Dropbox y Abox: Una buena combinación

 In Documentary Management, Productivity

Dropbox es la famosa herramienta de intercambio de ficheros que cuenta con más de 50 millones de usuarios, con mil millones de archivos subidos en Dropbox cada 48 horas e instalado en 250 millones dispositivos diferentes.

En su esfuerzo de innovación y mejora continua, Adapting acaba de publicar un plugin que permite la integración transparente de ABOX-DOCUMENT, su conocido y prestigioso sistema de gestión documental profesional, con la plataforma DROPBOX. Como nos indica Diego Frasser, responsable comercial de ABOX para Latinoamérica, “se trata de un paso más hacia la interoperabilidad de nuestro producto ABOX-DOCUMENT con las principales plataformas de colaboración en la nube”.

 

La integración es en ambas vías y permite cargar uno o varios ficheros de forma simultánea desde y hacia el repositorio de ABOX. El administrador de ABOX, de forma centralizada, o cada usuario por su parte pueden realizar el registro de sus cuentas de DROPBOX dentro del sistema ABOX.

Esto permite acceso instantáneo a carpetas públicas o privadas de DROPBOX para enviar cualquier tipo de fichero: documentos, imágenes, presentaciones, vídeos, etc . Así mismo es posible navegar por todo el contenido de DROPBOX y traer los ficheros hacía la plataforma, de forma sencilla sin modificar el actual comportamiento de ABOX .

Las acciones de gestión documental que se han integrado con DROPBOX son las siguientes:

  • Alta de nuevos documentos
  • Alta de anexos secundarios en documentos ya creados
  • Alta de nuevas versiones de documentos
  • Alta de ficheros e imágenes en metadatos de tipo multimedia
  • Exportación de anexos principales y secundarios desde ABOX.

Las ventajas con las que cuentan nuestros clientes a partir de ahora se resumen en:

  • Posibilidad de transferir ficheros desde su cuenta DROPBOX en la nube a la plataforma ABOX sin necesidad de descargar los ficheros a un disco ni enviarlos por correo electrónico.
  • Posibilidad de compartir ficheros de forma instantánea con cualquier usuario que tenga una cuenta de DROPBOX, pero que no tenga acceso a la plataforma ABOX.

En versiones posteriores de este plugin se permitirá la sincronización entre los ficheros de ABOX y de DROPBOX, de forma que ambos repositorios permanezcan actualizados de forma continua.

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