Content Software, SL en el marco del Programa de Iniciación a la Exportación ICEX Next, ha contado con el apoyo de ICEX y con la cofinanciación del fondo europeo FEDER. La finalidad de este apoyo es contribuir al desarrollo internacional de la empresa y de su entorno La empresa a desarrollado un plan de distribución […]

Dentro de la estrategia de mejora de la calidad del software, Adapting LAB (el laboratorio de Grupo Adapting) está desarrollando un proyecto de automatización y mejora de sus productos de software con el apoyo del Instituto de Tecnología Informática (ITI), de España. Para ello se está trabajando con las potentes y populares herramientas open-source Jenkins […]

La Aplicación de Big Data e Inteligencia Artificial se tomará el CNCA (Centro Nacional Colombo Alemán) de Barranquilla (Colombia), con el curso-seminario certificable de 18 horas los próximos 11, 12 y 13 de Diciembre. El evento se realizará en el marco de la transferencia tecnológica del proyecto “Search-Spider“, financiado por el Programa de Innovación y Desarrollo […]

Content Software ha sido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es mejorar la competitividad de las Pymes y gracias al cual ha puesto en marcha un Plan de Internacionalización con el objetivo de mejorar su posicionamiento competitivo en el exterior durante el año 2018. Para ello ha contado con el apoyo del […]

Muchas compañías desean iniciar su proyecto de Transformación Digital y convertirse en empresas eficientes y sin papeles con un gran proyecto, emblemático, adquiriendo las mejores tecnologías de información disponibles y realizando una inversión muy significativa, con el convencimiento de que los ahorros que se alcanzarán pagarán de sobra la inversión realizada. Y no les falta razón… [...]

Privacidad por diseño como estrategia ante entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE

Nuevas LOPD y normativa ePrivacy entran en vigor en España en 2018. A lo largo del presente año 2018 está prevista la entrada en vigor de diferentes regulaciones europeas que van a tener consecuencias tanto a nivel de los sistemas de gestión empresariales, como del comportamiento de las aplicaciones web.

Big Data y búsqueda corporativa: Se acerca el momento de la Inteligencia Artificial. La inteligencia artificial está impactando todos los aspectos del negocio, incluyendo la búsqueda empresarial y las aplicaciones de Big Data. Pero viene con algunas dificultades.

El cumplimiento de la normativa en gestión documental, transparencia y eficiencia administrativa exige, entre otros, el control de la documentación que entra y sale de la organización, su clasificación y trámite mediante expedientes, y la atención de peticiones, quejas, reclamaciones y otro tipo de solicitudes de los usuarios (las denominadas PQRs). Con la puesta en marcha de soluciones de [...]

En este blog nos centraremos en algunas aplicaciones que reducen el esfuerzo de las personas, evitan errores de procesamiento y automatizan el proceso de radicación de documentos.

Iniciamos esta serie de blogs con un mecanismo sencillo y económico para separar y clasificar documentos digitalizados con tasas de error muy reducidas: el reconocimiento por códigos de barras.

En este blog se propone una solución basada en un buscador único capaz de preindexar información de forma masiva y suministrar información personalizada explotando el conocimiento previo del usuario y las capacidades de minería de datos que ofrecen las nuevas tecnologías de Big Data.

La Intranet corporativa es un ejemplo de herramienta capaz de aglutinar otros canales y aplicaciones de gestión de la información de la compañía y es el instrumento óptimo para alinear a los colaboradores con los objetivos del negocio.

5 retos de la Gestión Electrónica de Documentos en la Era Digital. La transformación digital está representando nuevos desafíos en todas las organizaciones, obligadas a adaptarse a las nuevas tecnologías y formas de comunicación. Este cambio es especialmente acusado en los procesos relacionados con la gestión de la información, donde la masificación de los contenidos digitales, su diversidad [...]

El desmesurado crecimiento de los archivos electrónicos, unido a su variedad de orígenes y formatos (papel, email, multimedia, voz, redes sociales, portales de internet, wikis, etc.) está provocando un "caos electrónico" que todavía sorprende a muchos gerentes de compañías y directores de sistemas, que creían que ya tenían los "deberes hechos". Muchos directivos creyeron que digitalizando los [...]

Cambio de TRDs: dolor de cabeza El cambio del Cuadro de Clasificación Documental y, por ende, de las Tablas de Retención Documental (TRD) es uno de los principales dolores de cabeza de los responsables de Archivo de nuestras entidades, especialmente aquellas obligadas por Ley a mantener un sistema de clasificación del archivo. La praxis tradicional derivada de la aplicación literal de la [...]

Muchas personas aún piensan que un software de gestión documental es para digitalizar y consultar el archivo físico. Pero la realidad es que las mayores ventajas se alcanzan cuando se puede combinar el archivo físico con el electrónico, organizándolo adecuadamente. Y para ello hay que empezar por capturar los documentos en el momento en que […]

Actualmente existen más de 100 reportes de Gartner del tipo "Cuadrante Mágico" que tienen una gran relevancia para la toma de decisiones en el mundo de la tecnología, sobre todo, en el mercado de EEUU. Gartner evalúa a los fabricante de software mediante dos criterios: visión completa y capacidad de ejecución. Para ello emplea una metodología que Gartner nunca ha desvelado, clasificando a [...]

Una pregunta muy común que se hacen nuestros clientes es si ¿tengo que conservar los originales en papel? Un proceso de digitalización certificada puede permitir: Devolver los originales al remitente, Destruir con seguridad los documentos originales y Conservar los documentos como evidencias electrónicas

En este blog nos centramos en los requisitos funcionales más significativos que ayudan a entender cómo un software aporta seguridad en el manejo de la documentación corporativa.