BLOCUMENT

Blog de novedades sobre nuestros productos y
sobre el sector profesional de la Gestión Documental

Seminario académico organizado por Adapting e ITI sobre Big Data e Inteligencia Artificial

La Aplicación de Big Data e Inteligencia Artificial se tomará el CNCA (Centro Nacional Colombo Alemán) de Barranquilla (Colombia), con el curso-seminario certificable de 18 horas los próximos 11, 12 y 13 de Diciembre. El evento se realizará en el marco de la transferencia tecnológica del proyecto “Search-Spider“, financiado por el Programa de Innovación y Desarrollo […]

Soluciones de entrada Abox-Entry y Cbox-Cloud para no equivocarse

Muchas compañías desean iniciar su proyecto de Transformación Digital y convertirse en empresas eficientes y sin papeles con un gran proyecto, emblemático, adquiriendo las mejores tecnologías de información disponibles y realizando una inversión muy significativa, con el convencimiento de que los ahorros que se alcanzarán pagarán de sobra la inversión realizada. Y no les falta razón… [...]

Ventanilla Única y Extranet para PQRs: solución integral de radicación

El cumplimiento de la normativa en gestión documental, transparencia y eficiencia administrativa exige, entre otros, el control de la documentación que entra y sale de la organización, su clasificación y trámite mediante expedientes, y la atención de peticiones, quejas, reclamaciones y otro tipo de solicitudes de los usuarios (las denominadas PQRs). Con la puesta en marcha de soluciones de [...]

La búsqueda de un buscador empresarial inteligente y global

En este blog se propone una solución basada en un buscador único capaz de preindexar información de forma masiva y suministrar información personalizada explotando el conocimiento previo del usuario y las capacidades de minería de datos que ofrecen las nuevas tecnologías de Big Data.

5 retos de la Gestión Electrónica de Documentos en la Era Digital

5 retos de la Gestión Electrónica de Documentos en la Era Digital. La transformación digital está representando nuevos desafíos en todas las organizaciones, obligadas a adaptarse a las nuevas tecnologías y formas de comunicación. Este cambio es especialmente acusado en los procesos relacionados con la gestión de la información, donde la masificación de los contenidos digitales, su diversidad [...]

Estrategia de gestión de la información: único remedio contra el caos electrónico

El desmesurado crecimiento de los archivos electrónicos, unido a su variedad de orígenes y formatos (papel, email, multimedia, voz, redes sociales, portales de internet, wikis, etc.) está provocando un "caos electrónico" que todavía sorprende a muchos gerentes de compañías y directores de sistemas, que creían que ya tenían los "deberes hechos". Muchos directivos creyeron que digitalizando los [...]

Cambios de Tablas de Clasificación Documental: Un Dolor de Cabeza para las Organizaciones Modernas

Cambio de TRDs: dolor de cabeza El cambio del Cuadro de Clasificación Documental y, por ende, de las Tablas de Retención Documental (TRD) es uno de los principales dolores de cabeza de los responsables de Archivo de nuestras entidades, especialmente aquellas obligadas por Ley a mantener un sistema de clasificación del archivo. La praxis tradicional derivada de la aplicación literal de la [...]

Organizando el archivo electrónico: reduzca papel y clasifique sus documentos

Muchas personas aún piensan que un software de gestión documental es para digitalizar y consultar el archivo físico. Pero la realidad es que las mayores ventajas se alcanzan cuando se puede combinar el archivo físico con el electrónico, organizándolo adecuadamente. Y para ello hay que empezar por capturar los documentos en el momento en que […]

Algunas verdades sobre el Cuadrante Mágico de Gartner

Actualmente existen más de 100 reportes de Gartner del tipo "Cuadrante Mágico" que tienen una gran relevancia para la toma de decisiones en el mundo de la tecnología, sobre todo, en el mercado de EEUU. Gartner evalúa a los fabricante de software mediante dos criterios: visión completa y capacidad de ejecución. Para ello emplea una metodología que Gartner nunca ha desvelado, clasificando a [...]

Digitalización certificada o cómo evitar conservar los originales en papel

Una pregunta muy común que se hacen nuestros clientes es si ¿tengo que conservar los originales en papel? Un proceso de digitalización certificada puede permitir: Devolver los originales al remitente, Destruir con seguridad los documentos originales y Conservar los documentos como evidencias electrónicas

¿Por qué aplicar “records management” en mi empresa?

El desarrollo de las nuevas tecnologías y el auge de publicación de contenidos en redes sociales requieren el procesamiento de millones de datos, que se almacenan en servidores esparcidos por todo el planeta. Los responsables de gestión de datos, información y evidencias (records) deben enfrentarse a este nuevo escenario que ofrece grandes oportunidades y desafíos en su captura, organización, [...]

Viendo por página: 1 of 5