FUNCIONES DESTACADAS
Con abox ECM puede integrar
su correo electrónico con la gestión documental.
su correo electrónico con la gestión documental.
Hoy en día la gestión de los correos electrónicos se ha convertido en un quebradero de cabeza para la mayoría de las organizaciones.
Los correos se han convertido en una evidencia en la mayoría de los trámites documentales.
No podemos volver atrás e imprimir los correos importantes para acreditar cierta información y volver a escanearlos o archivarlos en físico.
Con abox ECM dispone de la mayor productividad posible para gestionar los correos electrónicos de su organización.
- En bandejas de entrada
- Directamente en expedientes
- Posibilidad de desagregar anexos del correo.
- Uno a uno, con nuestra capturadora OutlookToAbox
- Automáticamente, según reglas, con nuestro HotMailbox.
- Directamente al documento esperado en los expedientes.
- Totalmente integrado en abox
- Sin necesidad de componentes adicionales, incluido en abox ECM sin licencias extra
- Vistas del documento completas y mixtas (modo “Ver y Editar”)
- Visor acoplado a expedientes (“Galería de documentos”)
- Formatos admitidos: EML, MSG (Outlook), MHT
- Conversor a PDF/A
- OCR integrado
- Notificaciones y envíos electrónicos del documento
- Anexos secundarios (asociados al mismo registro)
- Documentos relacionados (a un clic de distancia)
