MÓDULOS

ARCHIVO (RECORDS MANAGEMENT)

CUMPLIMIENTO LEGAL CON LA MÁXIMA USABILIDAD

Inspirada en el modelo de requisitos europeo Moreq2010, el más relevante del ámbito profesional

La herramienta óptima para el trabajo de documentalistas, archivistas y profesionales de la información

Archivo híbrido, la herramienta mejor adaptada para combinar el mundo físico y el electrónico

Compactación de bases de datos, transferencia de archivos activos e inactivos, movimientos masivos de discos, etc.

FUNCIONALIDADES

  • Cumplimiento de normativa internacional Moreq2010, ISO-30301, ISO-15489 y otros
  • Cuadros de clasificación (CCD) y tablas de retención documental (TRD)
  • Soporta políticas de retención legal y disposición final
  • Gestión de documentos de archivo (“records”) por expedientes y series documentales
  • Workflow de archivo: activo, inactivo, eliminación, selección y custodia permanente
  • Firma electrónica del documento como evidencia.
  • Cierres y archivados de bandejas
  • Cierres certificados con Índice del expediente, auditables.
  • Ciclo de vida documental: borradores, documentos y records
  • Informes y transferencias de archivo por fechas de corte
  • Informes especiales de archivo (FUID, TRDs, etc.)
  • Búsqueda, organización centralizada y unificación del repositorio
  • Gestión del archivo híbrido, combinación de tareas y formatos físicos y electrónicos.
  • Migración de históricos («ArchiveTransfer»)