Con abox ECM puede gestionar cientos de
Gigas de archivos en repositorios externos
.

Hoy en día la gestión de grandes cantidades de archivos multimedia (imágenes, vídeos, audios y otros) se ha convertido en un quebradero de cabeza para la mayoría de las organizaciones.

Los archivos multimedia se han convertido en una evidencia necesaria en multitud de procesos documentales.

Sin embargo, es muy complejo manejarlos dentro de un gestor documental debido a su tamaño excesivo y los requisitos para su búsqueda y visualización en línea.

Con abox ECM dispone de un explorador multimedia que se acopla a una gran diversidad de repositorios de disco y formatos, facilitando la integración de los fondos multimedia con los documentos de archivo electrónico (records) de su organización.

tablet y computador

Todo ello sin perder la seguridad y el control de integridad de los archivos externos, que también se pueden gestionar como evidencias.

Asignar anexos secundarios a repositorios externos:

  • Asignación manual o automática
  • Integración total con Abox
  • Enlaces directos a subcarpetas
  • Sin necesidad de componentes adicionales
anexos secundarios combinados en abox
ficha-documento
explorador de busqueda en abox 4
explorer multimedia de abox 3
Explorador multimedia

  • Se acopla a discos internos o externos
  • Visualización de múltiples formatos de imagen, vídeo o audio.
  • Posibilidad de bloquear modificaciones
  • Potente buscador de archivos
Control de integridad de repositorios

  • Firma de repositorios (hash) para detectar cambios
  • Declaración de records
  • Detección y alerta de la más mínima inconsistencia
anexos secundarios combinados en abox 2
anexos secundarios combinados en abox
carga de fichero en abox
Carga de archivos controlada por FTP

  • Facilidad y seguridad de acceso a repositorios
  • Posibilidad de carga de archivos de gran tamaño
  • Auditoría de cargas y cambios en repositorios externos

Esta novedosa herramienta permite combinar los fondos multimedia con los archivos normales de gestión documental, sin perder seguridad ni flexibilidad. Es muy flexible y no requiere inversiones extra ni uso de hardware o software complejos, ni inversiones de alto coste.