FUNCIONES DESTACADAS

Las capturadoras de abox ECM para Escritorio y Office
pueden reducir los tiempos de radicación en un 80%.

 

Las capturadoras de abox son la herramienta óptima para acelerar la productividad de los usuarios.
Permiten automatizar el proceso de captura de archivos a la plataforma abox ECM ¡ a un click !

HotOffice

Los addins de Office permiten crear nuevos documentos, subirlos a la plataforma y después descargarlos manteniendo la trazabilidad total. Cree nuevas versiones de documentos Office con sólo pulsar un “click”. Existen 3 addins disponibles: Word, Excel y Outlook (válido para versiones 2010 o superiores).

Funcionalidades de HotOffice

  • Posibilidad de radicar indicando el tipo documental y/o la bandeja o el expediente en el que se quiere ubicar el documento
  • Funciones de crear nuevo, crear versión o reemplazar anexo
  • Trazabilidad del documento para no tener que clasificar de nuevo los documentos descargados
  • Estos “addins” permiten a diferentes usuarios trabajar en un mismo workflow descargando y cargando documentos de Office sin preocuparse de su ubicación en el sistema
SendTo

Esta utilidad se instala en su escritorio de Windows y permite capturar archivos de cualquier tipo y clasificarlos en abox arrastrándolos a un icono del esritorio o pulsando el botón derecho del “mouse”.

HotPrinter

Esta utilidad se instala como una impresora más en su equipo y permite convertir cualquier documento en una imagen PDF, capturarla y clasificarla en abox, igual que si se tratara de una impresora de PDFs.

La impresora virtual de abox es la forma más simple para radicar comprobantes o pantallazos de aplicaciones para evidenciar operaciones difíciles de transformar en documentos.