Si representa a una empresa del sector de Gestión Documental, Outsourcing de procesos o TICs y está buscando un aliado tecnológico para implantar Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos en sus clientes, contacte con nosotros.

Aportamos el conocimiento, la metodología y la tecnología óptima para lograr el éxito y la rentabilidad en sus proyectos del sector Gobierno y grandes empresas.
Disponemos de importantes referencias en Latinoamérica y Europa, con un laboratorio y call-center especializado ubicado en su región.

Resumen País

Panamá tiene una extensión de 75.420 km² con un territorio montañoso, interrumpido por el canal de Panamá. Su población supera ligeramente los 4 millones de habitantes.

Panamá es un país netamente importador, produciendo muy poco de lo que consume. Su principal centro de negocios es la capital, que concentra el 80% del PIB y centraliza la actividad industrial y la prestación de servicios. Otras ciudades importantes son David (en la provincia agrícola de Chiriquí) y Colón, donde se encuentra la Zona Libre de Colón (ZLC)

El nivel de vida en Panamá se encuentra entre los más alto de la región centroamericana. El sector público es un agente económico importante: el Gobierno actual ha previsto inversiones públicas por valor de US$ 19.000 millones durante su legislatura (2015 – 2019) en línea con las ya realizadas por el anterior Gobierno, que alcanzaron los US$ 20.000 millones entre 2009 – 2014. Los sectores prioritarios son las infraestructuras de transporte, energía, sanitarias y construcción de vivienda social.

La economía panameña viene experimentando un crecimiento promedio del 8% anual durante la última década, la mayor tasa de América Latina, apoyándose sobre todo en la actividad de su centro financiero y bancario; su sector logístico y zonas francas; el crecimiento de la inversión (construcción privada e infraestructuras públicas) y el consumo privado favorecido por el virtual pleno empleo.

Legislación Archivística

La Ley nº 43 del 14 de diciembre de 1912. (Gaceta Oficial núm. 1, 839 del 19 de diciembre de 1912). Sobre la Fundación y organización de los Archivos Nacionales en Panamá.

Como resultado de su aplicación se construye el edificio de Archivo Nacional, que es inaugurado en 1924, y cuyo objetivo es el de conservar los documentos estatales.

En 1957, se logra la Ley nº 13 de 26 de enero, Ley Orgánica de los Archivos Nacionales de la República de Panamá. (Gaceta Oficial núm. 13, 206 del 27 de marzo de 1957).

Esta Ley rige la actividad archivística en Panamá, y como resultado de ella algunas instituciones han creado sus archivos centrales. Con la Ley 16 del 20 de febrero de 1941, se cambia el nombre de Archivos Nacionales a Archivo Nacional y en ella se dictan otras disposiciones.

En 29 de marzo de 1996 ocurrió la adopción, en Caracas, Venezuela, de la Convención Interamericana contra la Corrupción, en vigencia desde el 6 de marzo de 1997.

A través de la Ley núm. 6 de 22 de enero de 2002 se dictan normas para la Transparencia en la Gestión Pública, se establece la acción de Habeas Data y se establecen otras disposiciones.

Leyes por las cuales se da pie al origen de La Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (Ley 33 de 25 de abril de 2013).

Uno de los resultados de su aplicación es el beneficio que permite establecer un tiempo máximo para la entrega de una información solicitada, a través del artículo núm. 7 Capitulo de esta Ley.

A través de la siguiente dirección se puede consultar toda la documentación sobre las normas que rigen la información en Panamá (transparencia). www.antai.gob.pa/legislacion/

La Ley 6 de Acceso a la Información (2002) dicta normas para la transparencia en la gestión pública y establece la acción de Habeas. El Decreto Ejecutivo No. 511 de 24 de noviembre de 2017 regula la política pública de transparencia de Datos Abiertos de Gobierno.

Modelo de Gestión Documental

Las iniciativas de transparencia y acceso a la información pública dependen en gran medida de la calidad, la fiabilidad y la accesibilidad de los archivos públicos que custodian esa información.

Archivos mal organizados o mal gestionados evitan determinar la autenticidad e integridad de la información pública, así como cumplir (o reducir) con los plazos establecidos de respuesta a la ciudadanía y a la administración.

Cuando se trabaja con controles adecuados en la administración de información y archivos, con estándares y procedimientos eficaces, tanto los ciudadanos como los trabajadores públicos pueden confiar no sólo en la fiabilidad de los datos extraídos de los archivos, sino que dichos controles documentales reflejan por completo las actividades de las administraciones públicas.

Se entiende por Modelo de Gestión de Documentos el esquema teórico que debe facilitar la comprensión y homogénea implantación de la gestión documental de una organización. Este Modelo de Gestión Documental y archivos es de aplicación a todo tipo de documentos, en cualquier formato o soporte (físicos o electrónicos), creados o recibidos por una organización o institución, pública o privada, en el curso de sus funciones o actividades, durante toda la vida del documento y, por lo tanto, para toda clase de archivos.

El Modelo de Gestión Documental y archivos incluye disposiciones para la administración de documentos electrónicos, así como procesos comunes a todos los tipos de documentos, incluyendo dentro de estos procedimientos aquellas especificidades propias de los documentos electrónicos (modelo electrónico).

Abox ECM

Es una plataforma de gestión documental profesional que captura, almacena, procesa y distribuye información empresarial no estructurada (documentos).

Gestiona correspondencia, clasifica la documentación en expedientes, optimiza procesos internos y gestiona el archivo físico y electrónico.

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Grupo Adapting

Somos una compañía consultora y desarrolladora de software de gestión de documentos electrónicos de archivo (SGDEA) y sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM), con presencia en España y Latinoamérica.

Hemos desarrollado su propia plataforma de gestión documental profesional abox ECM totalmente web y adaptada a la normativa internacional en materia de archivística.

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Internacionalizacion

Grupo Adapting cuenta con una base instalada en España y Latinoamérica, un laboratorio de I+D situado en Colombia y centros de atención al cliente específicos para Europa y Latinoamérica.

Nos hallamos en una fase de crecimiento internacional en las regiones Andina, Caribe y Centroamérica. Nuestra política se basa en la fidelización de business partners especializados, dentro de los mercados de gestión documental, outsourcing de procesosaplicaciones de gestión empresarial.

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Sistema de gestión documental profesional

Si ha llegado hasta aquí es porque Usted necesita una solución que le ayude a ordenar, localizar y trabajar con su documentación en papel y electrónica de una forma mucho más eficiente a como lo está haciendo ahora. Además, seguro que necesita mejorar la gestión de la información y del conocimiento de su organización: ¡que nada se pierda ni se olvide!

Eso es lo que le permite hacer ECM abox, un sistema de gestión documental profesional. Está en el sitio adecuado…

Método Abox

Es el saber hacer de los consultores y parametrizadores de adapting, fruto de más de 15 años de experiencia en la implantación de soluciones de gestión de contenidos empresariales.

El método abox está concebido para cualquier tamaño de empresa y es válido para cualquier sector, ya que el tratamiento de la información y documentación es un proceso horizontal a todas las organizaciones, como lo es la calidad o la salud laboral.

El método abox es iterativo y se repetirá tantas veces como sea necesario hasta alcanzar los objetivos que la empresa determine en su Programa “Cero Papel”.

Para garantizar el éxito en la implantación de la plataforma “Cero Papelabox ECM se precisa seguir una metodología rigurosa y, a la vez, flexible, adaptada lógicamente a la realidad de cada organización.

Beneficios

Los beneficios que pueden alcanzarse con la correcta implantación de un “Programa Cero Papel” son muy importantes para cualquier organización, grande o pequeña. Afectan a diversos ámbitos:

Gastos

Reducción en uso del papel, fotocopias, impresoras, faxes, etc. Reducción en gastos de mensajería …

Productividad

Tiempos de búsqueda, Tiempos de procesamiento de solicitudes, facturas, trámites,  …

Información

Informes de correspondencia, Acceso centralizado a contenidos dispersos (p.ej. en sedes distintas) …

Riesgos

Cumplimiento de plazos legales o procedimentales, Multas por incumplimientos legales …

Medio Ambiente

Reducción de la tala de árboles, Racionalización del consumo eléctrico, Reducción de contaminación …

Productividad

No se quema al empleado, se controlan las cargas de trabajo, Se evitan tareas repetitivas, …

En Panamá confían en nosotros

  • Cuando seleccionamos Abox como software de gestión documental, donde poder volcar todo el fondo documental de la organización, nos fijamos en su cumplimiento de normas de archivística, así como en su capacidad de implementar los flujos documentales de todo el ciclo de vida del documento.

    Eva García
    Eva García Documentalista - Parque de Valdebebas
  • Con la incorporación de Abox ECM, hemos conseguido no sólo migrar todo el contenido de documentos y registros de un anterior gestor documental a una plataforma más moderna, sino implementar nuevos procesos que aportan soluciones y mejores procedimientos de trabajo a diferentes áreas de nuestra organización

    Vicente Buendía
    Vicente Buendía Área de Informática - Emt-Valencia
  • La implantación de Abox en el área de administración de la organización y su capacidad de integración con otras herramientas ya en uso, nos ha permitido mejorar los procesos de revisión y emisión de facturas, así como su entrega a las administraciones públicas, a través del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACE)

    María Jesús Ojeda
    María Jesús Ojeda Responsable Informática - Isdefe

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Zona: Alcance internacional.

Latinoamérica. Aliado de Adapting América en su estrategia empresarial Claro Cloud con servicio CBOX de correspondencia en la nube by Adapting.

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