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Con este módulo podemos destacar cualquier información. No tiene porque estar siempre activo, tiene la opción de ocultarse y dispone du multiples opciones de diseño.

Abox ECM

Es una plataforma de gestión documental profesional que captura, almacena, procesa y distribuye información empresarial no estructurada (documentos).

Gestiona correspondencia, clasifica la documentación en expedientes, optimiza procesos internos y gestiona el archivo físico y electrónico.

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Grupo Adapting

Somos una compañía consultora y desarrolladora de software de gestión de documentos electrónicos de archivo (SGDEA) y sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM), con presencia en España y Latinoamérica.

Hemos desarrollado su propia plataforma de gestión documental profesional abox ECM totalmente web y adaptada a la normativa internacional en materia de archivística.

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Internacionalización

Grupo Adapting cuenta con una base instalada en España y Latinoamérica, un laboratorio de I+D situado en Colombia y centros de atención al cliente específicos para Europa y Latinoamérica.

Nos hallamos en una fase de crecimiento internacional en las regiones Andina, Caribe y Centroamérica. Nuestra política se basa en la fidelización de business partners especializados, dentro de los mercados de gestión documental, outsourcing de procesos y aplicaciones de gestión empresarial.

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Sistema de gestión documental profesional

Si ha llegado hasta aquí es porque Usted necesita una solución que le ayude a ordenar, localizar y trabajar con su documentación en papel y electrónica de una forma mucho más eficiente a como lo está haciendo ahora. Además, seguro que necesita mejorar la gestión de la información y del conocimiento de su organización: ¡que nada se pierda ni se olvide!

Eso es lo que le permite hacer ECM abox, un sistema de gestión documental profesional. Está en el sitio adecuado…

Método Abox

Es el saber hacer de los consultores y parametrizadores de adapting, fruto de más de 15 años de experiencia en la implantación de soluciones de gestión de contenidos empresariales.

El método abox está concebido para cualquier tamaño de empresa y es válido para cualquier sector, ya que el tratamiento de la información y documentación es un proceso horizontal a todas las organizaciones, como lo es la calidad o la salud laboral.

El método abox es iterativo y se repetirá tantas veces como sea necesario hasta alcanzar los objetivos que la empresa determine en su Programa “Cero Papel”.

Para garantizar el éxito en la implantación de la plataforma “Cero Papelabox ECM se precisa seguir una metodología rigurosa y, a la vez, flexible, adaptada lógicamente a la realidad de cada organización.

Beneficios

Los beneficios que pueden alcanzarse con la correcta implantación de un “Programa Cero Papel” son muy importantes para cualquier organización, grande o pequeña. Afectan a diversos ámbitos:

Gastos

Reducción en uso del papel, fotocopias, impresoras, faxes, etc. Reducción en gastos de mensajería …

Productividad

Tiempos de búsqueda, Tiempos de procesamiento de solicitudes, facturas, trámites,  …

Información

Informes de correspondencia, Acceso centralizado a contenidos dispersos (p.ej. en sedes distintas) …

Riesgos

Cumplimiento de plazos legales o procedimentales, Multas por incumplimientos legales …

Medio Ambiente

Reducción de la tala de árboles, Racionalización del consumo eléctrico, Reducción de contaminación …

Productividad

No se quema al empleado, se controlan las cargas de trabajo, Se evitan tareas repetitivas, …

Confían en nosotros

  • Trecsa emplea Abox ECM para gestionar su documentación mediante expedientes electrónicos y realizar su registro oficial de correspondencia. Es una herramienta muy potente para combinar los archivos físicos y electrónicos y poder recuperar la información que necesitamos en pocos segundos y con muy pocos clics.

    Mynor Morales
    Mynor Morales Director TICs - Trecsa (Grupo Energía de Bogotá), Guatemala
  • Naves de Colombia ha empleado Abox ECM desde hace años para conformar los expedientes de compras y gestionar un flujo de facturas de proveedores, en el que intervienen personas de sedes distintas para realizar distintas tareas. Nos interesaron sus capacidades de modelado de procesos y su interoperabilidad con herramientas de gestión empresarial.

    Víctor Abril
    Víctor Abril Director TICs - Naves de Colombia (Grupo Ultramar), Colombia
  • En 2016 decidimos certificarnos como business partners de Adapting y creemos que fue una buena decisión, pues nos ha permitido acceder a nuevos proyectos en el ámbito de la gestión documental e incluso del BPM, como el caso de Transmilenio S.A., un proyecto emblemático con miles de usuarios y numerosos procesos críticos gestionados por la plataforma Abox ECM.

    Nelson Álvarez
    Nelson Álvarez Director de Proyectos - Global Technology Services (GTS) S.A., Colombia
  • Hemos colaborado con Adapting en varios proyectos de I+D, que fueron apoyados con fondos nacionales e internacionales de innovación (Colciencias en Colombia y CDTI en España). Puedo atestiguar que los productos de Adapting son fruto de esfuerzos constantes y decididos por la excelencia y la innovación en tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

    José Márquez
    José Márquez Investigador y docente - Universidad del Norte, Colombia
  • Trabajamos con Adapting desde el año 2014 como implantadores de la solución Abox-ECM en nuestro cliente Eficacia/Extras. El sistema gestiona millones de expedientes de recursos humanos con un desempeño, funcionalidad y servicio técnico a la altura de nuestras expectativas.

    Omar Combariza
    Omar Combariza Director de Seguridad en MTI-Thomas Greg / Eficacia
  • Abox gestiona los archivos físicos y electrónicos de nuestra compañía desde 2013, con unas prestaciones y un servicio técnico a la altura de nuestros estándares de eficiencia y seguridad más elevados. La recomiendo para entidades públicas que deseen abordar un proyecto de Oficina Cero Papel cumpliendo los parámetros legales vigentes.

    Rodolfo Zuluaga
    Rodolfo Zuluaga Responsable de Archivos de Grupo Energía de Bogotá, Colombia
  • Somos expertos en records management en Latinoamérica y por eso decidimos recomendar Abox-ECM a todos nuestros clientes, porque es una de las pocas soluciones que combina las funcionalidades de un potente ECM, con el cumplimiento total de los requisitos de Moreq y las leyes de archivo en nuestra región.

    Leonardo Guzmán
    Leonardo Guzmán Consultor senior y experto en gestión documental - Soft y Di Ltda., Colombia
  • El sistema Abox ECM gestiona el registro oficial y correspondencia de todas nuestras sedes en el departamento de Boyacá. Nuestra confianza en el producto y sus implantadores es absoluta y prueba de ello es la decisión que tomó la universidad de ampliar su uso a todos los procesos de gestión documental y dependencias de la entidad.

    Nubia Elena Pedraza
    Nubia Elena Pedraza Jefe de Archivo y Correspondencia - UPTC, Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia

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