Nueva versión abox-ECM 4.0: potente gestión de expedientes como valor diferencial

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Adapting Lab, el laboratorio de I+D de Adapting, la publicado una nueva versión 4.0 de su plataforma abox-ECM que aporta como principal novedad un potente gestor de expedientes provisto de un clasificador de documentos muy intuitivo, junto con otras mejoras de visualización on-line, seguridad y personalización.

Entre las mejoras más destacadas se incluye una innovadora gestión de expedientes a un clicclasificador de tipos documentales con drag & drop, visor de formatos email e imágenes en la nube, cierres certificados de expedientes, marcadores favoritos, gestión de firmas digitales y otras mejoras de usabilidad y rendimiento.

A continuación un repaso de algunas de las mejoras más relevantes:

Gestor de expedientes:

  • Carga masiva de documentos a un expediente con “drag & drop”.
  • Visionado automático de imágenes poniendo encima el cursor.
  • Clasificador de tipos documentales con “drag & drop”.
  • Capacidad de estructurar internamente los expedientes con jerarquías multinivel.
  • Control de documentos obligatorios, número y orden esperado.
  • Ideal para gestionar trámites con Expedientes Únicos de usuarios o entidades.
  • Facilidad de descarga en formato ZIP.
  • Ver más prestaciones aquí.

Visor on-line multiformato:

  • Visor de emails, documentos ofimáticos, imágenes y multimedia.
  • Todos los formatos admitidos:
    • PDF y PDF/A
    • TIFF
    • Office
    • PNG, JPEG, GIF
    • EML, MSG (Outlook) y MHT
    • Multimedia (WAV, MP3, MP4, AVI, …)
    • ZIPs y otros formatos de archivo
  • Vistas combinadas imagen/ metadatos.
  • Capacidad de búsqueda dentro de los textos de los archivos.

Firma transaccional de usuarios:

  • Se parametriza qué usuarios podrán firmar (“multi-usuario“).
  • La cantidad de firmas que se requieren en un proceso (“multi-firma“).
  • Si la firma incluye el anexo principal (normalmente, el fichero de texto asociado al documento)
  • Los metadatos que deben incrustarse en la firma para certificar el estado del documento
  • Si se va a firmar utilizando un certificado en posesión del usuario (.p12, .pfx, .cer, etc.), o utilizando un repositorio de firmas (“portafirmas”) que se ubicará en el servidor del aplicativo.

indice electronico firmado

Certificación del cierre de expedientes:

  • En abox , los documentos que son “records” o evidencias se firman automáticamente  con “algoritmos de hash seguros” o SHA.
  • También los expedientes pueden ser cerrados y firmados electrónicamente.
  • El cierre certificado con índice permite detectar modificaciones en la composición del expediente mediante una huella digital segura o “hash”.
  • Es posible descargar el índice con objeto de inventariar los contenidos de la bandeja o expediente.
  • Ver más prestaciones de seguridad aquí.

ficha documento en abox con firma

Marcadores favoritos:

  • En abox , es posible personalizarse cualquier página del aplicativo en un registro personal de marcadores
  • Los marcadores pueden clasificarse en categorías, editarse o borrarse.
  • Permiten un acceso directo a los contenidos de mayor interés de cada usuario.
  • Adicionalmente, se dispone de un panel de tareas pendientes y calendario personal.