Nueva versión abox-ECM 4.0: potente gestión de expedientes como valor diferencial

Adapting Lab, el laboratorio de I+D de Adapting, la publicado una nueva versión 4.0 de su plataforma abox-ECM que aporta como principal novedad un potente gestor de expedientes provisto de un clasificador de documentos muy intuitivo, junto con otras mejoras de visualización on-line, seguridad y personalización.

Entre las mejoras más destacadas se incluye una innovadora gestión de expedientes a un clic,  clasificador de tipos documentales con drag & drop, visor de formatos email e imágenes en la nube, cierres certificados de expedientes, marcadores favoritos, gestión de firmas digitales y otras mejoras de usabilidad y rendimiento.

A continuación un repaso de algunas de las mejoras más relevantes:

Gestor de expedientes:

• Carga masiva de documentos a un expediente con «drag & drop».
• Visionado automático de imágenes poniendo encima el cursor.
• Clasificador de tipos documentales con «drag & drop».
• Capacidad de estructurar internamente los expedientes con jerarquías multinivel.
• Control de documentos obligatorios, número y orden esperado.
• Ideal para gestionar trámites con Expedientes Únicos de usuarios o entidades.
• Facilidad de descarga en formato ZIP.
• Ver más prestaciones aquí.

Visor on-line multiformato:

• Visor de emails, documentos ofimáticos, imágenes y multimedia.
• Todos los formatos admitidos:
  • PDF y PDF/A
  • TIFF
  • Office
  • PNG, JPEG, GIF
  • EML, MSG (Outlook) y MHT
  • Multimedia (WAV, MP3, MP4, AVI, …)
  • ZIPs y otros formatos de archivo
• Vistas combinadas imagen/ metadatos.
• Capacidad de búsqueda dentro de los textos de los archivos.

Firma transaccional de usuarios:

• Se parametriza qué usuarios podrán firmar («multi-usuario«).
• La cantidad de firmas que se requieren en un proceso («multi-firma«).
• Si la firma incluye el anexo principal (normalmente, el fichero de texto asociado al documento)
• Los metadatos que deben incrustarse en la firma para certificar el estado del documento
• Si se va a firmar utilizando un certificado en posesión del usuario (.p12, .pfx, .cer, etc.), o utilizando un repositorio de firmas («portafirmas») que se ubicará en el servidor del aplicativo.

Certificación del cierre de expedientes:

• En abox , los documentos que son “records” o evidencias se firman automáticamente  con “algoritmos de hash seguros” o SHA.
• También los expedientes pueden ser cerrados y firmados electrónicamente.
• El cierre certificado con índice permite detectar modificaciones en la composición del expediente mediante una huella digital segura o “hash”.
• Es posible descargar el índice con objeto de inventariar los contenidos de la bandeja o expediente.
• Ver más prestaciones de seguridad aquí.

Marcadores favoritos:

• En abox , es posible personalizarse cualquier página del aplicativo en un registro personal de marcadores
• Los marcadores pueden clasificarse en categorías, editarse o borrarse.
• Permiten un acceso directo a los contenidos de mayor interés de cada usuario.
• Adicionalmente, se dispone de un panel de tareas pendientes y calendario personal.