Concesionaria Ruta del Cacao adquiere Abox para proyecto de Gestión Documental

 En destacados, servicios

La Concesionaria Ruta del Cacao es la responsable del diseño, construcción, financiación, operación y mantenimiento de la Autopista Bucaramanga-Barrancabermeja-Yondó en el Dpto. de Santander de Colombia.

Se creó en 2015 mediante licitación al consorcio colombo-español Concesia integrado por las firmas Cintra Infraestructuras Colombia (40 %), RM Holdings (30 %) y MC Victorias Tempranas (30%).

Dentro de su estrategia de optimización administrativa y transparencia, la empresa contrató su proyecto de gestión documental con la empresa SIAR Ltda., partner de Adapting, quien será la encargada de implantar la solución de gestión electrónica de documentos abox ECM.

El proyecto incluye la creación de una Ventanilla Única de Registro, un sistema web de clasificación documental basado en Tablas de Retención Documental (TRD) y la migración de los documentos digitales que ya tiene la compañía.

El proyecto mejorará el acceso y el control de la información de la concesionaria, ayudándole a reducir costos administrativos y asegurar el buen manejo y transparencia en la gestión de sus oficinas y procesos externalizados.