Éxito de asistencia al Taller práctico de herramientas de Gestión Documental para la Transformación Digital, organizado por COBDCV

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El pasado 31 de mayo tuvo lugar en la Facultad de Geografía e Historia de la Universitat de València, el taller práctico de herramientas de software de gestión documental para la transformación digital de las organizaciones modernas, dirigido a público profesional (colegiados en biblioteconomía y ciencias de la información), con la asistencia de más de 30 personas.

El principal objetivo del taller era dotar a los profesionales de la información y la documentación del conocimiento básico necesario sobre el funcionamiento herramientas de gestión documental y archivo (ECM-SGDEA) como base fundamental para el diseño, mantenimiento y evaluación del sistema de gestión documental corporativo.

La metodología planteada para este taller fue mayoritariamente práctica, con la realización de ejercicios reales de gestión documental que cubrieron los siguientes aspectos:

  • Registro oficial de entradas y salidas
  • Clasificación en expedientes según cuadros de clasificación documental
  • Tramitación de expedientes
  • Cierre, certificación y archivo de expedientes
  • Flujos de trabajo para gestión documental
  • Informes y búsquedas en un gestor documental.

Abox-ECM fue empleado satisfactoriamente por todos los asistentes al taller para realizar los ejercicios prácticos de forma concurrente y colaborativa.

«La experiencia fue muy positiva tanto para alumnos como para organizadores», declaró Luis Llorens, consultor senior de gestión documental de Grupo Adapting, «pues uno de nuestros grandes retos es acercar el mundo profesional de la gestión documental a las nuevas tecnologías informáticas, dando al profesional documentalista la importancia que requieren los proyectos de transformación digital».