Qué es Abox

 En
Ventajas

Permite gestionar documentos electrónicos y físicos
Incorpora buenas prácticas y legislación de archivos
Gestiona todo el ciclo de vida del documento
Automatiza y controla la ejecución de tareasfull
Permite consultar el archivo empresarial completo
Permite acceso remoto y móvil
Reduce drásticamente papel y transportes

¿Por qué implantar abox?

Cumplir la legislación y/o requisitos calidad (ISO)
Mejorar la gestión de la información y conocimiento
Automatizar procesos
Controlar la ejecución de tareas
Reducir costes
Beneficios medioambientales

Cumplimiento legal de abox:

Basada en normas internacionales de gestión documental y archivística:
ISO-15489 parte 1 y 2. Modular Requirements for Records Systems.
ISO-16175 parte 1 y 2. Information and documentation – Principles and functional requirements for records in electronic office environments / Guidelines and functional requirements for digital records management systems
Moreq 2010. Modular Requirements for Records Systems v.1.1.; DLM Forum Foundation (www.moreq.edu).
ISO 19005-1:2005 – Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
Ley 594 de 2000. Archivo General de la Nación, Colombia
ISO 19005-1:2005 – Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)