Seminario gratuito de Automatización Documental

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Seminario de Automatización Documental e Integración de Procesos con herramientas ECM

sin-papeles
Metodología y ejemplos de implementación de Oficinas Cero Papel

Miércoles, 9 de diciembre de 2015, 8:30- 11:30

Auditorio Edificio Claro, Carrera 7 No. 63-44 Piso 12

Dirigido a: Gerentes, Directores Financieros y Administrativos, Directores de Sistemas, Jefes de Archivo y Calidad.

Los objetivos de la “Oficina Cero Papel” son compartidos por casi todos. Sin embargo, las experiencias que se conocen en empresas que han tratado de implementarla, no siempre son positivas. La mayoría de las veces por haber asumido que el proyecto era un problema de Sistemas o de Archivo, cuando en realidad se trataba de un proyecto estratégico a liderar por la Alta Gerencia. Cero Papel no es solamente cumplir con la legalidad vigente en materia de archivos, no es sólo eliminar papel o digitalizar los procesos de la organización…
Cero Papel es también mejorar la productividad y rentabilidad de nuestras empresas aprovechando las ventajas de la automatización documental e integración de procesos.

Con este seminario Usted conocerá:

  1. Una metodología probada y robusta para alcanzar el Cero Papel
  2. Riesgos y beneficios de un Proyecto Cero Papel en Colombia
  3. Ejemplos reales de automatización documental con herramientas ECM
  4. Ejemplos reales de integración con herramientas BPM y OCR/ICR
  5. Cómo iniciar su proyecto de Oficina Cero Papel sin inversiones.

Seminario técnico de 3 horas, coordinado por profesionales nacionales e internacionales con amplia experiencia en proyectos de gestión documental y automatización de procesos.

Enfoque práctico con demostraciones sobre productos de software comercial.

Se regalará a las empresas participantes con mejor puntaje en Gestión Documental accesos gratuitos al piloto de la nueva plataforma CBOX de Claro.

Cupos limitados. Haga su reserva totalmente gratis AHORA.

Contenido del seminario

  • El concepto de la Oficina Cero según CLARO (20 min, José Roure)
  • Metodología para desarrollar un proyecto de Cero Papel (30 min, Leonardo Guzmán)
  • Casos de éxito y ejemplos de automatización documental (30 min, Rubén Lafuente)
  • Break con refrigerio (20 min)
  • Casos de éxito y ejemplos de integración de aplicaciones (20 min, Rubén Lafuente)
  • Automatización de documentos con un sistema OCR/ICR (20 min, Diego León)
  • CBOX: la solución Cloud para Correspondencia de CLARO (20 min, Leonardo Guzmán

Ponentes:

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Moderador: Leonardo Guzmán.

Técnico Profesional en Ingeniería de Sistemas. Jefe de Sistemas y responsable del proyecto tecnológico del Archivo General de la Nación 1992-2004.

Desarrollador de la versión a español del software Winisis de UNESCO y consultor en automatización de archivos de la OEA para América Latina. Miembro de la Comisión Ad Hoc del Consejo Internacional de Archivos que evaluó para Colombia la Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD(G). Actualmente se desempeña como consultor en proyectos y planes de automatización de archivos.

Rubén Lafuente

Máster en Informática y Ph.D. en univers. de España y Alemania. Experto en desarrollo de soluciones ECM, experiencia de más de 18 años en consultoría y dirección de proyectos de gestión documental.

Coordinador del proyecto Iberoeka “La empresa sin Papeles” financiado por Colciencias y Ministerio de Ciencia y Tecnología de España. Vocal del Comité de Normalización CTN50/ SC1 “Gestión de documentos y aplicaciones” de AENOR. Experto en normativa Moreq. Actualmente, gerente de Adapting América S.A.S.

Diego León Grupo BMA, representante autorizado de Abbyy en Colombia

José Roure Gerente de Mercadeo Corporativo, Telmex Colombia S.A.

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