Oferta abox-plus con 3 procesos / 12 usuarios

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partners2Hasta final de año, ofrecemos una oferta única por la implantación de su solución profesional de gestión documental en 3 procesos esenciales:

  • Correspondencia,
  • Compras,
  • Facturación.

Con 3 usuarios activos / 9 usuarios de consulta. Posibilidad de compra o alquiler en cloud de altas prestaciones.

Solicite ya una cotización.

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3 procesos esenciales:

  1. Correspondencia (entradas y salidas oficiales con clasificación por oficina)
  2. Facturación recibida (incluye 2 expedientes on-line de compras y de proveedores)
  3. Facturación emitida (incluye 2 expedientes on-line de ventas y de clientes)

Según mejores prácticas internacionales en archivística y gestión documental: MoReq 2010, ISO-30301, ISO-15489, Leyes de Archivos.

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Funcionalidades:

  • 3 usuarios activos / 9 usuarios de consulta / sín límite de documentos
  • Registros y consecutivos oficiales de entrada/ salida, formato a medida
  • Control de plazos de respuesta en trámites legales
  • Buscador flexible con indexador, código de barras incluido
  • Clasificación automática de la correspondencia por expedientes
  • Gestión de los tipos documentales esperados en los expedientes, configurado a medida
  • Hiperenlace directo y universal para descarga de documentos
  • Informes de correspondencia incluidos, exportables
  • Informes de gestión y tiempos de proceso, exportables
  • Herramientas de captura asistida: addins para Word, Excel y Outlook 2010/2013. Impresora Virtual.
  • Integrado con cuenta de Dropbox.
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Beneficios:

  • Ventanilla Única en su organización
  • Oficina sin papeles, máxima productividad.
  • Trazabilidad de los trámites. Control de plazos.
  • Organización de facturas por libros contables/ vinculación con expedientes de compra-venta.
  • Fácil integración con otros aplicativos de gestión
  • Primer paso hacia una gestión documental profesional (fácil de escalar).
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