Nueva versión abox-ECM 3.3: un gestor documental profesional con “Drag & Drop”

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Adapting Lab, el laboratorio de I+D de Adapting, acaba de lanzar la última versión de su plataforma abox-ECM que aporta como principal novedad la función de arrastrar y pegar (drag & drop), junto con otras mejoras de usabilidad para radicar y clasificar cualquier documento a máxima velocidad.

Entre las mejoras más destacadas se incluye un menú flotante, una Home personalizada con vista de tareas tipo calendario, una nueva pestaña para comentarios y redes sociales y un sistema OCR totalmente integrado.

A continuación un repaso de algunas de las mejoras más relevantes:

Drag & Drop:

  • Carga masiva de ficheros a cualquier carpeta o expediente
  • Carga individual de ficheros como anexos principales o secundarios
  • Carga de nuevas versiones
  • Carga y desplazamiento de documentos libres y esperados dentro de expedientes
  • Movimiento de ficheros, expedientes y carpetas dentro del explorador

Workflow y reportes:

  • Posibilidad de avanzar/ retroceder estados masivamente en un listado.
  • Reportes automáticos programados (permite calcular informes largos y pesados en horarios flexibles)
  • Reporte de inventario de expedientes (Formato Único Inventario Documental)

calendario tareas abox

Interfaz de usuario:

  • Entradas de menú flotantes, de accionamiento inmediato. Interfaz más compacta.
  • Nuevo Home personalizada con cuadro de mando de tareas pendientes y supervisadas.
  • Calendario de tareas pendientes (nueva vista complementaria al listado de tareas de abox)
  • Rediseño de la ficha del documento con nueva pestaña “social” (visualiza los comentarios)
  • Cálculo instantáneo de elementos seleccionados con los checks (permite saber en tiempo real la cantidad de registros marcados)

Home usuario

Nuevas funcionalidades:

  • Alta masiva de documentos, sin necesidad de proporcionar las imágenes
  • Metadatos para cálculo aritmético (operaciones matemáticas, lógicas, etc.)
  • Etiquetado masivo
  • Creación de comprimidos (ZIPs) en cualquier carpeta, seleccionado los documentos a empaquetar

OCR y otras funciones de tratamiento de imágenes:

  • Posibilidad de definir una bandeja específica para OCRs
  • Opción de marcas de agua
  • Contador automático de páginas de documentos PDF y Office
  • Transformación automática entre formatos TIFF/ Office y PDF

menu ventanilla

En Adapting Lab no paramos… estamos comprometidos en suministrar software de última generación con las funcionalidades más avanzadas, preservando el carácter profesional de nuestra plataforma y el cumplimiento de la normatividad internacional en materia de gestión documental y de archivos.