Nueva versión abox-ECM 3.3: un gestor documental profesional con «Drag & Drop»

Adapting Lab, el laboratorio de I+D de Adapting, acaba de lanzar la última versión de su plataforma abox-ECM que aporta como principal novedad la función de arrastrar y pegar (drag & drop), junto con otras mejoras de usabilidad para radicar y clasificar cualquier documento a máxima velocidad.

Entre las mejoras más destacadas se incluye un menú flotante, una Home personalizada con vista de tareas tipo calendario, una nueva pestaña para comentarios y redes sociales y un sistema OCR totalmente integrado.

A continuación un repaso de algunas de las mejoras más relevantes:

Drag & Drop:

• Carga masiva de ficheros a cualquier carpeta o expediente
• Carga individual de ficheros como anexos principales o secundarios
• Carga de nuevas versiones
• Carga y desplazamiento de documentos libres y esperados dentro de expedientes
• Movimiento de ficheros, expedientes y carpetas dentro del explorador

Workflow y reportes:

• Posibilidad de avanzar/ retroceder estados masivamente en un listado.
• Reportes automáticos programados (permite calcular informes largos y pesados en horarios flexibles)
• Reporte de inventario de expedientes (Formato Único Inventario Documental)

Interfaz de usuario:

• Entradas de menú flotantes, de accionamiento inmediato. Interfaz más compacta.
• Nuevo Home personalizada con cuadro de mando de tareas pendientes y supervisadas.
• Calendario de tareas pendientes (nueva vista complementaria al listado de tareas de abox)
• Rediseño de la ficha del documento con nueva pestaña «social» (visualiza los comentarios)
• Cálculo instantáneo de elementos seleccionados con los checks (permite saber en tiempo real la cantidad de registros marcados)

Nuevas funcionalidades:

• Alta masiva de documentos, sin necesidad de proporcionar las imágenes
• Metadatos para cálculo aritmético (operaciones matemáticas, lógicas, etc.)
• Etiquetado masivo
• Creación de comprimidos (ZIPs) en cualquier carpeta, seleccionado los documentos a empaquetar

OCR y otras funciones de tratamiento de imágenes:

• Posibilidad de definir una bandeja específica para OCRs
• Opción de marcas de agua
• Contador automático de páginas de documentos PDF y Office
• Transformación automática entre formatos TIFF/ Office y PDF

En Adapting Lab no paramos… estamos comprometidos en suministrar software de última generación con las funcionalidades más avanzadas, preservando el carácter profesional de nuestra plataforma y el cumplimiento de la normatividad internacional en materia de gestión documental y de archivos.