Nueva versión 2.4 de abox (I)
Como os anunciamos en nuestra anterior entrada, la nueva versión 2.4 de abox contiene numerosas mejoras e importantes funcionalidades nuevas, tanto en el ámbito de la gestión documental como en el de la gestión de contenidos.
Éstas son algunas de las mejoras incorporadas al producto:
Mejoras generales
- Nuevo instalador de abox document que permite la instalación del software en un tiempo record ¡5 minutos cronometrados!
- Posibilidad de crear para cada metadato una ayuda ‘tooltip’ con información que describe las características de cada metadato.
- Mejora en la gestión de tareas con abox tasks: desde la ficha del documento se visualiza la tarea relacionada con él.
- Mejora de estadísticas e informes de acceso y acciones sobre los documentos de abox document.
Carpetas y Expedientes
- Las carpetas ya se pueden caracterizar con metadatos, en la línea marcada por las normas de archivística Moreq 2010.
- Se incorpora el estado del workflow de los expedientes como parámetro de búsqueda avanzada.
- Comandos para tareas en colaboración sobre los expedientes de documentos, como son: asignar permisos, ver contenidos, cambiar tipo de expediente, mover a otra carpeta, copiar en otra carpeta, crear tarea, exportar a PDF, etc.
Registro de entrada y salida
- Visualización del listado de documentos registrados como de Entrada/Salida y con etiquetado.
- Registrar como de E/S documentos ya presentes en el gestor documental.
- Posibilidades de parametrización del número de registro de E/S.
- Ampliación de los metadatos necesarios del registro de E/S en el esquema de captura.
Si ya conoces abox document, no te pierdas estas mejoras. Si no lo conoces, ¿a qué esperas? ¡Contacta con nosotros!
