Adapting Lab, el laboratorio de I+D de Adapting, acaba de lanzar la última versión de su plataforma abox-ECM que aporta como principal novedad la función de arrastrar y pegar (drag & drop), junto con otras mejoras de usabilidad para radicar y clasificar cualquier documento a máxima velocidad.
Entre las mejoras más destacadas se incluye un menú flotante, una Home personalizada con vista de tareas tipo calendario, una nueva pestaña para comentarios y redes sociales y un sistema OCR totalmente integrado.
A continuación un repaso de algunas de las mejoras más relevantes:
Drag & Drop:
- Carga masiva de ficheros a cualquier carpeta o expediente
- Carga individual de ficheros como anexos principales o secundarios
- Carga de nuevas versiones
- Carga y desplazamiento de documentos libres y esperados dentro de expedientes
- Movimiento de ficheros, expedientes y carpetas dentro del explorador
Workflow y reportes:
- Posibilidad de avanzar/ retroceder estados masivamente en un listado.
- Reportes automáticos programados (permite calcular informes largos y pesados en horarios flexibles)
- Reporte de inventario de expedientes (Formato Único Inventario Documental)
Interfaz de usuario:
- Entradas de menú flotantes, de accionamiento inmediato. Interfaz más compacta.
- Nuevo Home personalizada con cuadro de mando de tareas pendientes y supervisadas.
- Calendario de tareas pendientes (nueva vista complementaria al listado de tareas de abox)
- Rediseño de la ficha del documento con nueva pestaña «social» (visualiza los comentarios)
- Cálculo instantáneo de elementos seleccionados con los checks (permite saber en tiempo real la cantidad de registros marcados)
Nuevas funcionalidades:
- Alta masiva de documentos, sin necesidad de proporcionar las imágenes
- Metadatos para cálculo aritmético (operaciones matemáticas, lógicas, etc.)
- Etiquetado masivo
- Creación de comprimidos (ZIPs) en cualquier carpeta, seleccionado los documentos a empaquetar
OCR y otras funciones de tratamiento de imágenes:
- Posibilidad de definir una bandeja específica para OCRs
- Opción de marcas de agua
- Contador automático de páginas de documentos PDF y Office
- Transformación automática entre formatos TIFF/ Office y PDF
En Adapting Lab no paramos… estamos comprometidos en suministrar software de última generación con las funcionalidades más avanzadas, preservando el carácter profesional de nuestra plataforma y el cumplimiento de la normatividad internacional en materia de gestión documental y de archivos.