abox ECM ofrece una firma digital integrada en el aplicativo, que le permite
firmar anexos, imágenes, documentos y expedientes con todas las garantías legales

Gestión de “records” con firmas electrónicas

  • En bandejas de entrada
  • Directamente en expedientes
  • Posibilidad de captura de correos electrónicos
  • Posibilidad de realizar cierres de expediente certificados

Para determinar la validez de un documento, los SGEDA deben implementar mecanismos de autenticación de los archivos cargados al sistema, de manera que se asegure que estos no se han cambiado desde que fueron radicados o aprobados. Es lo que denominamos el manejo de “evidencias” o “records management”.

En abox ECM, los “records” se firman mediante “algoritmos de hash seguros” o SHA. Un hash permite crear una huella digital, teóricamente única, de un archivo. Al ser radicado en el sistema como una evidencia (o al ser aprobado o firmado un documento), la aplicación calcula su “hash” y lo almacena en la base de datos.

Cada vez que se muestra el documento en pantalla, el sistema recalcula su hash y lo coteja con el almacenado en la base de datos. De esa manera se obtiene una seguridad muy elevada en la autenticidad del documento (en teoría 1 entre 1024).

Un certificado de firma digital es un documento electrónico que se emite a una persona o entidad por una Autoridad Certificadora reconocida, contiene datos que acreditan la identidad del titular del certificado ante terceros.

  • La solución debe permitir firmar documentos PDF y permitir múltiples firmantes  en un documento electrónico
  • La solución debe contar con un portal de firma para que los usuarios realicen sus operaciones usando su teléfono celular o correo electrónico para aprobar la declaración
  • La solución debe ser segura y ofrecida como servicio en la nube. Modalidad SAAS (Software as a Service).
Certificación de anexos y acciones mediante firmas digitales

Abox ECM ofrece un nuevo módulo de firma digital certificada, denominado Abox-Signer, basado en un portal web de firmas. Este sistema se integra totalmente con los flujos de trabajo (workflows). Será usado para firmar documentos habilitando firmas personales o firmas de representantes de la organización.

logo abox signer actualizado
Características de la solución tecnológica

Se integra como módulo adicional a nuestro producto Abox-ECM, situado en la nube y soportado por nuestros partners especializados.

  • Ideal para las compañías que buscan autonomía total en sus procesos de firma electrónica de documentos, ya sea por políticas de seguridad, cumplimiento de regulaciones o porque manejan grandes redes corporativas con socios, clientes y proveedores
  • Ubicamos en su empresa nuestro servicio  completo de firma y todas sus características de seguridad, para que administre sus procesos operativos de firma directamente, con rendimiento, control y seguridad
  • Es ideal para todas las  empresas que manejan numerosos volúmenes de operaciones que requieran ser firmadas
  • Solución que cumple con las regulaciones propias de cada país y es ideal para firmas de facturas, certificados, formularios, registros, órdenes de trabajo, autorizaciones y demás documentos que requieran volumen de firmas y garantías extremas de seguridad criptográfica.

Certificados digitales

Genere sus propias credenciales de firma para funcionarios, clientes o proveedores, así podrá implementar la firma digital en cualquier proceso

Verificador de Firmas digitales

Los documentos firmados pueden ser validados por cualquier persona en cualquier momento usando aplicaciones ampliamente disponibles, como Acrobat o Acrobat Reader o usando el verificador de firma de documentos y certificados dentro de la plataforma.

Plantillas para firma de documentos

Podrá establecer plantillas para los documentos que más se firman  (contratos, formularios, registros, autorizaciones etc.)

Firmas con timbre de Tiempo

Firmas con estampado cronológico

Firma masiva de documentos

Con un solo clic podrá firmar múltiples documentos.

Múltiples Firmas en un documento

Permite múltiples firmantes en un mismo documento

Firma Digital

Acredita los  documentos firmados digitalmente con el nombre, cargo que que posea el declarante

Sistema de autenticación Fuerte

Proteja su firma cuenta con mecanismos robustos de protección como: biometría de huella digital, pines y/o códigos de un solo uso  y autenticación segura de doble canal.

Firma en cualquier formato

Firme documentos en cualquier formato empresarial como: Office, PDF, XML, Open Document y Text Document, sin cambiar su extensión

Cargue documentos para firma de terceros

Invite a firmar documentos utilizando la plataforma de firma configurada a su empresa para que terceros puedan ingresar y firmar.

Firmas gráficas

Firmas electrónicas integrando la firma gráfica o manuscrita del firmante.

Timbre electrónico corporativo

Para mayor seguridad nuestra firma permite sellar cada hoja de los documentos firmados.

Firmar desde cualquier dispositivo

Comodidad y portabilidad. Firme sus documentos desde cualquier computador, tablet o celular fácil e intuitivamente

Firmas con autenticación biométrica

Abox-Signer puede gestionar firmas electrónicas con autenticación biométrica e incorporar dentro de los documentos, la firma manuscrita.

Cumple con regulaciones y normativas de seguridad

La firma electrónica en Colombia posee los mismos efectos jurídicos que la manuscrita, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos

Beneficios de la solución

Las firmas digitales pueden reducir el costo del papel en un 90%

Abox-Signer es una solución de gestión de firmas digitales avanzadas, segura, fácil y económica, integrada con Abox-ECM. Se ofrece 100% en la nube, con planes según el número de firmas.

Gastos firma manual
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