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<\/a><\/p>\nMTI-THOMAS est\u00e1 especializada en la seguridad, la administraci\u00f3n y el manejo de procesos de informaci\u00f3n basados en documentos. Ofrece sistemas de administraci\u00f3n de informaci\u00f3n que permiten a sus clientes tener acceso r\u00e1pido y veraz a toda la informaci\u00f3n de su compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n
MTI-THOMAS cuenta con 3 divisiones:<\/p>\n
- \n
- Gesti\u00f3n Documental<\/li>\n
- Gesti\u00f3n de T\u00edtulos Valores<\/li>\n
- Outsourcing Documental<\/li>\n<\/ul>\n[\/one_half]\n[one_half_last valign=”top”]\n
El Proyecto<\/b>\u2026.<\/p>\n
El Grupo EFICACIA ha implementado en una primera fase 5 procesos<\/b> que son administrados directa o indirectamente por MTI:<\/p>\n
Historias Laborales<\/b>, m\u00e1s de 400.000 expedientes activos y m\u00e1s de 240.000 documentos de trabajadores tramitados por la empresa cada mes.<\/p>\n
Facturaci\u00f3n emitida<\/b>, la herramienta gestiona las cerca de 5.000 facturas emitidas mensualmente con una integraci\u00f3n en tiempo real con el ERP de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n
Facturaci\u00f3n recibida<\/b>, la plataforma permite radicar y tramitar las facturas de proveedores recibidas.<\/p>\n
Aportes parafiscales<\/b>, la aplicaci\u00f3n gestiona los aportes obligatorios y voluntarios de la compa\u00f1\u00eda, realizando una lectura automatizada de la planilla oficial de aportes parafiscales.<\/p>\n
Extranet<\/b>, la plataforma cuenta con una extranet para permitir el acceso seguro de los clientes a la documentaci\u00f3n laboral de los trabajadores reclutados por Grupo Eficacia.<\/p>\n[\/one_half_last]\n[one_half valign=”top”]\n
La Soluci\u00f3n\u2026.<\/b><\/p>\n
Abox ECM <\/b>ha contribuido a hacer realidad la Oficina Cero Papel<\/b> y de este modo mejorar la eficiencia y satisfacci\u00f3n de los clientes, tanto internos como externos.<\/p>\n
ABOX se puso en marcha con los siguientes m\u00f3dulos<\/b>:<\/p>\n
- \n
- M\u00f3dulo de Gesti\u00f3n Documental:\n
- \n
- Historias laborales<\/li>\n
- Facturaci\u00f3n emitida<\/li>\n
- Facturaci\u00f3n recibida<\/li>\n
- Aportes parafiscales<\/li>\n
- Extranet<\/li>\n
- M\u00f3dulo de Digitaci\u00f3n y captura de documentos<\/li>\n
- M\u00f3dulo de Integraciones:\n
- \n
- Sistema financiero<\/li>\n
- Sistema de contrataci\u00f3n<\/li>\n
- M\u00f3dulo de Migraciones:\n
- \n
- Facturaci\u00f3n hist\u00f3rica<\/li>\n
- Historias laborales<\/li>\n
- Aportes parafiscales<\/li>\n
- Extranet de clientes finales<\/li>\n
- Datawarehouse<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Se estima en m\u00e1s de 250.000 el n\u00famero de documentos creados y m\u00e1s de 1.000.000 el n\u00famero de transacciones realizadas por mes.<\/p>\n
La herramienta emplea a m\u00e1s 75 usuarios activos, y m\u00e1s de 250 usuarios de consulta, sin contar con los usuarios de la Extranet.<\/p>\n
La plataforma se ajust\u00f3 perfectamente a los procesos de manipulaci\u00f3n y digitaci\u00f3n de informaci\u00f3n gestionados por MTI-THOMAS en las instalaciones de su cliente.<\/p>\n
La aplicaci\u00f3n emplea dos servidores de aplicaci\u00f3n, un servidor de migraci\u00f3n, un servidor de informes, un servidor de base de datos (tecnolog\u00eda Oracle) y un repositorio de archivos, todo ello bajo muy estrictas condiciones de seguridad y rendimiento.<\/p>\n[\/one_half]\n[one_half_last valign=”top”]\n
El Resultado\u2026.<\/b><\/p>\n
Con este proyecto MTI logra poner en marcha los procesos cr\u00edticos de su cliente EFICACIA en un tiempo record y con unos resultados funcionales y de usabilidad excelentes.<\/p>\n
Las nuevas tecnolog\u00edas empleadas ofrecen al cliente un nuevo marco de trabajo m\u00e1s flexible y usable, que permitir\u00e1n un aumento considerable de competitividad de la organizaci\u00f3n de cara al futuro.<\/p>\n
Algunas de las deficiencias corregidas estaban afectando a los procesos internos de la organizaci\u00f3n y provocaban ineficiencias, \u201cislas\u201d de informaci\u00f3n, desconexi\u00f3n entre dependencias y falta de control.<\/p>\n
1. No se estaban digitalizando la totalidad de los documentos de los distintos procesos. Tampoco se estaba centralizando toda la informaci\u00f3n entrante en un solo punto accesible v\u00eda web.<\/p>\n
2. Se implement\u00f3 el concepto de Expediente \u00danico, lo que favorece la reutilizaci\u00f3n de documentaci\u00f3n y no tener que procesar la documentaci\u00f3n de la que ya se dispone.<\/p>\n
3 No era posible o demasiado dificultoso conocer la situaci\u00f3n de los distintos tr\u00e1mites y conocer los tiempos medios en los que estos se estaban ejecutando.<\/p>\n
4. La consulta de documentos y la obtenci\u00f3n de soportes y comprobantes era demasiado lenta y consum\u00eda muchos recursos internos, que se podr\u00e1n dedicar a tareas m\u00e1s productivas.<\/p>\n
5. Se invert\u00edan excesivos recursos (humanos y t\u00e9cnicos) en mantener un archivo f\u00edsico que con las nuevas tecnolog\u00edas se reducir\u00e1 de forma sustancial, evitando el riesgo de p\u00e9rdida de soportes y\/o respuestas fuera de plazos.<\/p>\n
6. Se ha logrado una integraci\u00f3n completa y automatizada entre los procesos de tratamiento t\u00e9cnico de la informaci\u00f3n de MTI-Thomas y los sistemas de su cliente.<\/p>\n[\/one_half_last]
- M\u00f3dulo de Gesti\u00f3n Documental:\n