En el seminario web del pasado 3 de noviembre se mostraron las siguientes características de abox document®:
- Tecnología web y acceso por navegador, movilidad
- Integración con el escritorio, con MS Office, con MS Outlook y Navision
- Valido para todo tipo de expedientes: comerciales, de proyecto, de I+D… - Funciones de colaboración sobre los documentos
- Gestión de tareas y flujos de trabajo relacionados con las facturas a pagar.
Los videos están disponibles en http://www.youtube.com/adaptingsl
La 1ª parte del seminario web consistió en la presentación de las características generales del software de gestión documental abox document.
Ver video de presentación de abox document
En la 2ª parte mostramos las ventajas de la gestión de expedientes documentales, su utilidad y funcionamiento con un ejemplo. Ver video de la gestión de expedientes
La 3ª parte del seminario la dedicamos a mostrar un workflow de facturas. Revisamos un flujo de aprobación de facturas con gestión de tareas pendientes y automatismos en función de datos de la factura. Ver video de workflow de facturas
La gestión de expedientes documentales de abox document® permite normalizar la estructura y la gestión de la información de una empresa o de un equipo de trabajo. Posibilita compartir el conocimiento entre los profesionales y la supervisión rápida del estado de sus tareas.
abox document® y sus flujos de aprobación de facturas hacen a los usuarios más productivos, gracias a la digitalización de los procesos administrativos, al acceso por internet desde cualquier lugar y a la eliminación de tareas de escaso valor añadido.Los workflows configurables se adaptan a los diferentes procesos de cuentas a pagar facilitando y automatizando muchas de las tareas de revisión de las facturas.
El resultado de la gestión de expedientes y del workflow de facturas recibidas con abox document® es la consecución de los objetivos de los proyectos, incremento de la productividad del trabajo en equipo y de los procesos administrativos.
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