El Fondo de Empleados del Cerrejón - Fondecor (Colombia) ha llegado a un acuerdo con Adapting América para la implantación de abox document en su organización.
abox document es un software para la gestión documental, 100% en tecnología web, que cumple los requisitos de la Ley 594 del Archivo General de la Nación y que está adaptado a la idiosincrasia de las organizaciones colombianas, bien sean empresas u organismos públicos.
Los objetivos del proyecto son la digitalización y consulta del archivo de asociados al Fondo y la generación y aprobación de documentos contables mediante un flujo de trabajo documental. Se trata en definitiva de implantar abox document para lograr la informatización total del proceso, evitando el uso del papel e ineficiencias debidas a retardos o carencias de información en los puestos clave de administración.
Además el software de gestión documental se integrará con una herramienta de reconocimiento automatizado de texto OCR/ICR para permitir un tratamiento automatizado de los textos y las imágenes digitalizadas.
El Fondo de Empleados del Cerrejón fue fundado en 1983. Son actualmente más de 4 mil asociados y sus familias los que disfrutan de todos los beneficios que Fondecor ofrece en sus 6 oficinas de atención al cliente. Actualmente se ofrece a los asociados 32 servicios entre seguros, créditos y servicios de telefonía celular, entre otros. Cuenta actualmente con cerca de 60 empleados, de los cuales un tercio aproximadamente serán usuarios activos de la aplicación.
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