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BMW Noguera Piñol implanta la gestión documental con abox document by Adapting

El concesionario de automóviles BMW agiliza sus procesos administrativos con el innovador sistema de gestión documental Adapting Document Automoción®.

Fecha de publicación: 22/06/2009

Los departamentos comercial y de administración han implantado la solución de gestión documental Abox Document en su versión Automoción a través de la cual realizan los trámites administrativos de los expedientes de venta de automóviles.

El personal de BMW Noguera Piñol inicia la gestión documental digital desde la entrega del primer documento por parte del cliente, mediante la digitalización de los datos del comprador. Crea un expediente digital al que paulatinamente se incorporan los documentos relacionados con la matriculación, compra del automóvil nuevo o usado y la financiación de la operación completados todos ellos por parte de otros departamentos implicados.

La utilización del gestor documental Abox Document® en los procesos comerciales supondrá un importante incremento de la productividad de los mismos en el concesionario, así como importantes ahorros al evitar la impresión y manipulación de los expedientes de compra y de venta en papel.

Abox Document® Automoción ofrece entre sus ventajas más destacadas:

Simplifica los procesos administrativos de compra y venta de vehículos.

Facilita el control y seguimiento del estado de tramitación de los expedientes.

Reduce las tareas de recogida de datos y documentos del cliente.

Aumenta la productividad y reduce plazos de gestión y de entrega de vehículos.

Ahorra tiempo y dinero en la búsqueda, alta y tramitación de expedientes.

Comparte accesos por los departamentos a la información para el trabajo colaborativo.

Organiza los documentos de acuerdo a criterios del sector y expedientes estándares establecidos por la empresa.

Elimina las tareas manuales monótonas y de escaso valor añadido.

Evita la manipulación y deterioro de los documentos en papel.

 

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