La empresa Adapting América S.A.S., responsable de la comercialización de la plataforma abox en Latinoamérica, ha llegado a un acuerdo con la empresa de servicios de consultoría en gestión documental y archivística Software y DI de Bogotá para localizar el software abox document en Colombia.
Esta empresa está compuesta, entre otros, por antiguos funcionarios del Archivo General de la Nación que participaron activamente en la redacción de la Ley 594 de 2000 y que, como todos ustedes conocen, obliga a las administraciones y entes con función pública a realizar un Programa de Gestión Documental, que implica la implantación de sistemas informáticos ajustados al espíritu de dicha norma.
Software y DI está proporcionando un servicio de asesoramiento técnico para el ajuste de abox document a los requisitos de la Ley 594 de Colombia.
En palabras de los responsables de Software y DI ‘La ausencia en el
país de herramientas profesionales para la gestión y administración de
archivos orienta el Acuerdo de Cooperación que establece diferencia con
una aplicación de alto nivel y excelente presentación, 100% web,
configurada a partir del modelo de Tabla de Retención Documental como
soporte de la gestión integral de archivos, a través del ciclo de vida
de los documentos.’
Según los resultados de nuestros estudios de mercado anteriores, corroborados por estos expertos, existe un vacío en el mercado colombiano de soluciones tecnológicas profesionales y de calidad que se ajusten a los requisitos del AGN y, en general, cumplan con las normas internacionales de Archivística como Moreq2 o ISO. abox document, al haberse inspirado para su diseño en normatividad internacional de Archivos, está muy próxima al cumplimiento de todos los requisitos exigidos por la AGN en Colombia.
Se da la circunstancia adicional de que las normas de archivos en el resto de países suramericanos no distan mucho de la legislación promulgada en Colombia (en ocasiones, se trata de un mero copia y pega), por lo que el cumplimiento de los requisitos en Colombia, puede ser un facilitador de cara a la exportación del producto al resto de países, al menos, en lo que atañe al sector público.
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