La nueva legislación otorga validez a la factura electrónica como documento administrativo, lo que abre las puertas a la implantación de un sistema de facturación electrónica en las empresas.

Esta herramienta transforma los datos contables que almacena el sistema de gestión o ERP en un fichero electrónico provisto de firma digital que, a efectos mercantiles y fiscales, tiene plena validez legal como factura desde la aprobación del Real Decreto 1.496/2003.

Está basada en las últimas tecnologías de gestión documental y automatiza el envío y la firma electrónicos de las facturas sin necesidad de intervención de personas. Opcionalmente se puede emplear una Extranet para facilitar que los propios clientes las consulten y se las descarguen en un entorno seguro.

El sistema funciona bajo en un estándar aprobado por la AEAT, que puede integrarse fácilmente con los sistemas de contabilidad (ERP) de cualquier empresa.

Esta herramienta de facturación electrónica permite ahorrar costes de una forma inmediata y muy significativa.
Las principales ventajas que aporta son las siguientes:

• Ahorrar costes en el proceso de emisión, impresión, envío de papel y almacenamiento.
• Agilización de trámites administrativos y reducción de tiempos de personal.
• Acceso inmediato a repositorios de las facturas.
• Reducción de los plazos de cobro.
• Integración con cualquier sistema de gestión
• Mejora de la imagen innovadora de la empresa.

A cualquier empresa que emita gran cantidad de facturas al año, con independencia de su tamaño y cifra de negocios.

Según cálculos de expertos independientes, el ahorro por la generación, envío y gestión de facturas en formato electrónico frente al soporte papel supera al menos 2 euros por cada factura emitida.

El sistema de facturación electrónica se ofrece en dos modalidades:

• Versión Plus. Sistema de firma, generación y envío de facturas electrónicas
• Versión Elite. Ofrece además una extranet bajo contraseña, para que los clientes puedan acceder en cualquier momento a descargar sus facturas electrónicas.