En el seminario web del pasado 3 de noviembre se mostraron las siguientes características de abox document®:
- Tecnología web y acceso por navegador, movilidad
- Integración con el escritorio, con MS Office, con MS Outlook y Navision
- Valido para todo tipo de expedientes: comerciales, de proyecto, de I+D… - Funciones de colaboración sobre los documentos
- Gestión de tareas y flujos de trabajo relacionados con las facturas a pagar.
Los videos están disponibles en http://www.youtube.com/adaptingsl
La 1ª parte del seminario web consistió en la presentación de las características generales del software de gestión documental abox document.
Ver video: http://www.youtube.com/adaptingsl#p/u/2/GsW1n4gco2o
En la 2ª parte mostramos las ventajas de la gestión de expedientes documentales, su utilidad y funcionamiento con un ejemplo. Ver video: http://www.youtube.com/adaptingsl#p/u/1/3IdPzHCF1gs
La 3ª parte del seminario la dedicamos a mostrar un workflow de facturas. Revisamos un flujo de aprobación de facturas con gestión de tareas pendientes y automatismos en función de datos de la factura. http://www.youtube.com/adaptingsl#p/u/0/SK2mz86Y68k
La gestión de expedientes documentales de abox document® permite normalizar la estructura y la gestión de la información de una empresa o de un equipo de trabajo. Posibilita compartir el conocimiento entre los profesionales y la supervisión rápida del estado de sus tareas.
abox document® y sus flujos de aprobación de facturas hacen a los usuarios más productivos, gracias a la digitalización de los procesos administrativos, al acceso por internet desde cualquier lugar y a la eliminación de tareas de escaso valor añadido.Los workflows configurables se adaptan a los diferentes procesos de cuentas a pagar facilitando y automatizando muchas de las tareas de revisión de las facturas.
El resultado de la gestión de expedientes y del workflow de facturas recibidas con abox document® es la consecución de los objetivos de los proyectos, incremento de la productividad del trabajo en equipo y de los procesos administrativos.
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