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La Empresa de Energía de Bogotá implantará abox document by adapting

Participará en uno de los pilotos del proyecto internacional Iberodoc

Publishing date: 14/12/2011

La Empresa de Energía de Bogotá, una de las mayores empresas del sector energético de Latinoamérica, ha seleccionado el gestor documental profesional abox document by adapting para su proyecto interno de optimización de los procesos documentales.

El proyecto, que está englobado dentro del marco del proyecto internacional IBERODOC, tiene como alcance dos procesos de negocio de la EEB, donde se considera que existe una importante oportunidad de mejora:
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL

Objeto: Administrar, coordinar y controlar las sesiones de la Asamblea, Juntas Directivas y demás aspectos relacionados ; asesorar y garantizar la atención de los asuntos litigiosos derivadas de la acción empresarial.
 
PROCESO GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO

Objeto: Garantizar la contratación de bienes y servicios requeridos para el funcionamiento y el desarrollo oportuno y adecuado de las actividades propias de la empresa.
 
Sobre estos procesos se realizará una modelización completa de las tablas de retención documental, así como la modelización de los procesos de negocio asociados.

Adicionalmente, se ofrecerá la capacidad de organizar y centralizar cualquier otro tipo documental manejado en los departamentos de la empresa involucrados, dentro de un repositorio virtual compartido, con un workflow de gestión documental.

El objetivo es implantar el gestor documental abox document con capacidad de integrarse con el resto de aplicaciones corporativas, que logre una "Oficina sin papeles" dentro de los departamentos involucrados y un cumplimiento de la Ley 594 colombiana para los procesos modelizados.
 

La Empresa de Energía de Bogotá es una de las mayores empresas del sector energético latinoamericanas, perteneciente al Grupo de Energía de Bogotá. A partir de 1997, EEB se convirtió en la primera holding del sector energético colombiano. En la actualidad tiene un portafolio de inversiones en importantes empresas del sector energético colombiano y de otros países vecinos.

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